Jak uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS?

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek, wydawane na podstawie formularza RWN, jest bezpłatne. Najszybciej złożysz wniosek przez PUE ZUS. ZUS wydaje dokument niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od wpływu wniosku, a w sprawach niewymagających dodatkowych wyjaśnień może zrobić to od ręki.

Jaką metodę złożenia wniosku wybrać?

Zaświadczenie możesz uzyskać online, osobiście w placówce ZUS albo pocztą. Dokument potwierdza brak zaległości między innymi w składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, FGŚP oraz FEP. Często jest potrzebny przy ubieganiu się o kredyt, leasing, dotację lub udział w przetargu.

Jak uzyskać zaświadczenie przez PUE ZUS?

Do złożenia wniosku online potrzebujesz aktywnego profilu na PUE ZUS. Płatnicy składek mają ustawowy obowiązek posiadania takiego profilu. Wniosek elektroniczny podpiszesz profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym albo podpisem osobistym z e-dowodu.

Przygotuj przed rozpoczęciem:

• login i hasło do profilu PUE ZUS
• profil zaufany, podpis kwalifikowany albo e-dowód
• dane płatnika składek, w tym NIP i REGON
• cel uzyskania zaświadczenia oraz liczbę potrzebnych egzemplarzy

Wniosek RWN złożysz według następującej ścieżki:

1. Zaloguj się do swojego profilu na PUE ZUS.
2. Przejdź do zakładki „Płatnik”.
3. Otwórz katalog usług i wybierz „Złożenie dokumentu ZUS-RWN”.
4. Uzupełnij dane we wniosku i wskaż sposób odbioru zaświadczenia.
5. Podpisz dokument profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub e-dowodem.
6. Wyślij wniosek elektronicznie i zachowaj potwierdzenie jego złożenia.

Domyślnie możesz wybrać odbiór elektroniczny przez PUE ZUS. Dostępne są także opcje odbioru papierowego w placówce, przez pełnomocnika albo pocztą.

Jeżeli wybierzesz dokument elektroniczny, ZUS powiadomi Cię o jego przygotowaniu e-mailem lub SMS-em, jeśli dane kontaktowe są zdefiniowane na profilu. Po zalogowaniu na PUE ZUS trzeba podpisać Urzędowe Poświadczenie Doręczenia (UPD). Dopiero wtedy uzyskasz dostęp do elektronicznego zaświadczenia.

Jak złożyć wniosek papierowy?

Formularz RWN pobierzesz ze strony ZUS albo otrzymasz w placówce. Możesz też wypełnić wniosek elektronicznie na PUE ZUS, wydrukować go, podpisać i złożyć w formie papierowej.

Przy składaniu osobistym przygotuj:

• podpisany formularz RWN
• dokument potwierdzający tożsamość
• pełnomocnictwo, jeżeli sprawę załatwia inna osoba
• potwierdzenia wpłat składek, jeśli wpłat dokonano w ciągu 7 dni przed złożeniem wniosku

Wniosek papierowy złóż w placówce ZUS albo wyślij pocztą. Przy osobistej wizycie, szczególnie w placówce właściwej dla siedziby firmy, możesz otrzymać zaświadczenie od ręki, jeżeli stan rozliczeń na koncie nie budzi wątpliwości. Warto wcześniej zarezerwować termin wizyty przez PUE ZUS.

W przypadku wysyłki pocztowej podpisz wniosek i prześlij go do placówki ZUS. Do czasu ustawowego trzeba wtedy doliczyć czas doręczenia korespondencji. W formularzu wskaż, czy dokument ma zostać wysłany pocztą, odebrany osobiście, przez pełnomocnika czy udostępniony elektronicznie.

Co zrobić, gdy ZUS odmówi wydania zaświadczenia?

ZUS nie wyda zaświadczenia o niezaleganiu, jeżeli na koncie płatnika widnieje zadłużenie, nawet niewielkie. W takiej sytuacji otrzymasz decyzję odmowną. Jej doręczenie nastąpi zgodnie ze wskazanym sposobem odbioru.

Od decyzji możesz odwołać się do sądu, zgodnie z pouczeniem zawartym w dokumencie. Jeżeli problem wynika z niezgodności danych, brakujących dokumentów lub nierozliczonej wpłaty, najpierw wyjaśnij sprawę z ZUS. Po uregulowaniu albo skorygowaniu rozliczeń możesz ponownie złożyć formularz RWN.

Co sprawdzić przed wysłaniem wniosku?

Przed podpisaniem i wysłaniem formularza zweryfikuj najważniejsze informacje:

• numer NIP płatnika
• numer REGON, jeżeli dotyczy
• imię, nazwisko lub nazwę firmy
• aktualny adres
• cel uzyskania zaświadczenia
• liczbę potrzebnych egzemplarzy
• sposób odbioru dokumentu

Zaświadczenie jest wydawane bez opłaty. Jeżeli potrzebujesz go do kredytu, dotacji, leasingu lub przetargu, złóż wniosek z wyprzedzeniem i sprawdź, jak świeży dokument akceptuje instytucja, która go wymaga.