Jak złożyć pełnomocnictwo w ZUS przez PUE?

Pełnomocnictwo PEL możesz złożyć w pełni online przez portal eZUS, dawniej PUE ZUS. Zaloguj się, otwórz Katalog usług, wybierz formularz PEL, uzupełnij dane i zakres uprawnień, a następnie podpisz dokument Profilem Zaufanym, e-dowodem albo podpisem kwalifikowanym.

Jak złożyć pełnomocnictwo PEL przez eZUS?

Do wysłania formularza potrzebujesz aktywnego konta w eZUS oraz elektronicznego sposobu podpisu. Przygotuj też dane mocodawcy, czyli osoby lub podmiotu udzielającego pełnomocnictwa, oraz pełnomocnika.

1. Zaloguj się do eZUS – wejdź na swoje konto w portalu i otwórz panel użytkownika.
2. Przejdź do Katalogu usług – skorzystaj z wyszukiwarki usług dostępnej w panelu.
3. Wyszukaj formularz PEL – wpisz „PEL”, a następnie wybierz usługę „Udziel pełnomocnictwa, zmień dane w pełnomocnictwie (PEL)”.
4. Uruchom formularz – kliknij przycisk przejścia do usługi i rozpocznij wypełnianie dokumentu.
5. Podaj dane mocodawcy – wpisz wymagane dane identyfikacyjne i kontaktowe oraz zaznacz, czy działasz we własnym imieniu, w imieniu swojej firmy czy innego reprezentowanego podmiotu.
6. Wpisz dane pełnomocnika – uzupełnij jego dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe.
7. Określ zakres pełnomocnictwa – wybierz, czy pełnomocnik ma załatwiać sprawy w ZUS, korzystać z konta eZUS, czy działać w obu zakresach.
8. Wskaż rolę i ograniczenia – wybierz między innymi rolę ubezpieczonego, świadczeniobiorcy, płatnika składek albo komornika. W razie potrzeby ogranicz uprawnienia do korespondencji lub określonych danych, na przykład e-ZLA.
9. Ustal czas obowiązywania – wpisz datę początkową i końcową albo pozostaw okres bez daty końcowej. Brak daty końcowej oznacza obowiązywanie do odwołania, licząc od dostarczenia dokumentu do ZUS.
10. Dodaj wymagane załączniki – dołącz je, jeśli sytuacja wymaga dodatkowego formularza.
11. Sprawdź podsumowanie – zweryfikuj dane mocodawcy, pełnomocnika, zakres uprawnień, role oraz datę obowiązywania.
12. Podpisz i wyślij dokument – wybierz dostępną metodę podpisu, zatwierdź dokument i prześlij go do ZUS.

Najważniejszy etap dotyczy wyboru zakresu. Samo pełnomocnictwo do załatwiania spraw w ZUS nie daje automatycznie dostępu do konta online. Jeśli pełnomocnik ma działać przez eZUS, zaznacz także zakres dotyczący spraw za pośrednictwem PUE ZUS lub eZUS.

Sprawy w ZUS a dostęp do konta eZUS

Formularz PEL pozwala rozdzielić uprawnienia do kontaktu z ZUS od dostępu do konta internetowego. Możesz udzielić jednego zakresu albo połączyć oba.

Jeśli nie zaznaczysz dostępu do eZUS, pełnomocnik nie uzyska wglądu w konto online, nawet gdy będzie mógł załatwiać inne sprawy w ZUS. Z drugiej strony szeroki zakres ułatwia obsługę, ale daje pełnomocnikowi dostęp do większej liczby informacji i czynności.

Jak podpisać formularz PEL?

Elektroniczne wysłanie pełnomocnictwa wymaga podpisania dokumentu jedną z dostępnych metod:

• Profil Zaufany pozwala potwierdzić tożsamość bez używania podpisu kwalifikowanego.
• Podpis kwalifikowany jest składany za pomocą certyfikowanego narzędzia do podpisu elektronicznego.
• Podpis osobisty wykorzystuje warstwę elektroniczną e-dowodu i odpowiedni czytnik lub aplikację.
• Podpis przez eZUS może być dostępny jako jedna z metod wskazanych przez portal podczas wysyłki dokumentu.

PEL, PEL-Z i PEL-K – który formularz wybrać?

Podstawowym dokumentem jest PEL, czyli pełnomocnictwo do wykonywania czynności prawnych w relacjach z ZUS. Pozostałe formularze stosuje się w szczególnych sytuacjach.

Formularz PEL-Z dołącza się, gdy pełnomocnictwa udziela spółka lub inny podmiot z wieloosobową reprezentacją. Załącznik służy wskazaniu i potwierdzeniu udziału osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu.

PEL-K dotyczy reprezentowania mocodawcy podczas kontroli ZUS. Zwykły PEL nie zastępuje tego formularza, jeżeli pełnomocnik ma występować właśnie w postępowaniu kontrolnym.

Jeżeli chcesz całkowicie odwołać wcześniejsze pełnomocnictwo, służy do tego formularz PEL-O. Samą zmianę zakresu można przeprowadzić przez ponowne złożenie formularza PEL z nowymi ustawieniami.

Co sprawdzić przed wysłaniem PEL?

Przed podpisaniem dokumentu upewnij się, że formularz zawiera wszystkie informacje potrzebne do działania pełnomocnika:

• czy dane mocodawcy i pełnomocnika są poprawne,
• czy wskazano, w czyim imieniu składane jest pełnomocnictwo,
• czy wybrano właściwy zakres, w tym dostęp do eZUS, jeśli jest potrzebny,
• czy zaznaczono właściwą rolę pełnomocnika i ewentualne ograniczenia,
• czy określono datę obowiązywania albo pozostawiono pełnomocnictwo do odwołania,
• czy dołączono PEL-Z lub inny wymagany dokument.

Po wysłaniu zachowaj urzędowe potwierdzenie złożenia dokumentu. Pełnomocnik może działać w ustalonym zakresie po przyjęciu pełnomocnictwa przez ZUS.