Jak sprawdzić PKD firmy? Poradnik krok po kroku
PKD firmy sprawdzisz w rejestrze właściwym dla jej formy prawnej. Jednoosobową działalność gospodarczą wyszukaj w CEIDG, a spółkę – w Krajowym Rejestrze Sądowym. Do wyszukania wpisu potrzebujesz zwykle numeru NIP albo numeru KRS. Dane są publiczne i bezpłatne. Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje klasyfikacja PKD 2025.
Gdzie sprawdzić PKD firmy?
Najpierw ustal, czy sprawdzany podmiot jest jednoosobową działalnością gospodarczą, czy spółką wpisaną do KRS. Szukanie spółki w CEIDG nie przyniesie właściwego wyniku, ponieważ ten rejestr służy przede wszystkim przedsiębiorcom prowadzącym działalność jako osoby fizyczne.
Do wyszukania firmy przygotuj jedną z poniższych informacji:
- numer NIP przedsiębiorcy lub spółki
- numer KRS spółki
- nazwę firmy lub dane przedsiębiorcy
- adres siedziby albo wykonywania działalności
| Forma prawna | Rejestr | Wymagane dane |
|---|---|---|
| Jednoosobowa działalność gospodarcza | CEIDG | NIP, nazwa firmy lub dane przedsiębiorcy |
| Spółka wpisana do KRS | Krajowy Rejestr Sądowy | Numer KRS, ewentualnie nazwa spółki |
| Spółka cywilna | CEIDG i REGON, zależnie od zakresu sprawdzanych danych | NIP, REGON lub dane wspólnika |
Jak sprawdzić PKD jednoosobowej działalności w CEIDG?
W przypadku JDG skorzystaj z wyszukiwarki przedsiębiorców na stronie prod.ceidg.gov.pl. Wpis znajdziesz bez logowania, ponieważ podstawowe dane ewidencyjne są publiczne.
Wyszukiwanie kodów PKD w CEIDG przebiega następująco:
- Wejdź na stronę wyszukiwarki CEIDG.
- Wpisz numer NIP, nazwę firmy albo dane przedsiębiorcy.
- Wybierz właściwy wpis z listy wyników.
- Otwórz szczegóły działalności i przejdź do informacji o rodzajach działalności według PKD.
- Sprawdź kod przeważający oraz pozostałe kody przypisane do firmy.
Kod przeważający wskazuje działalność główną, czyli tę, która najlepiej opisuje dominujący profil firmy. W wynikach CEIDG przy tym kodzie znajduje się także opis rodzaju działalności. Pozostałe pozycje pokazują dodatkowe obszary, w których przedsiębiorca może działać.
Jak sprawdzić PKD spółki w KRS?
Spółki osobowe i kapitałowe sprawdzisz w Portalu Rejestrów Sądowych, dostępnym pod adresem ekrs.ms.gov.pl. Najwygodniej użyć numeru KRS, ponieważ nazwa spółki może być podobna do nazw innych podmiotów.
Aby znaleźć kody PKD spółki:
- Wejdź do Portalu Rejestrów Sądowych.
- Wybierz wyszukiwarkę podmiotów wpisanych do KRS.
- Wpisz numer KRS albo nazwę spółki.
- Otwórz właściwy wpis i pobierz aktualny odpis.
- Sprawdź dział dotyczący przedmiotu działalności spółki oraz wskazane kody PKD.
W KRS spółka może mieć wpisanych maksymalnie 10 kodów PKD. Jeden z nich wskazuje przedmiot przeważającej działalności, a pozostałe dotyczą działalności dodatkowej. Jeśli spółka nie pojawia się w wynikach CEIDG, nie oznacza to problemu z rejestrem – najprawdopodobniej należy szukać jej właśnie w KRS.
Co zrobić, gdy nie wiesz, jaki kod PKD wybrać?
Sprawdzenie kodu istniejącej firmy różni się od ustalenia kodu dla własnej działalności. W drugim przypadku najlepiej opisać konkretną usługę, sprzedaż albo produkcję i użyć wyszukiwarki kodów na biznes.gov.pl. Wpisz zwykłe określenie czynności, a następnie porównaj opisy kilku pasujących pozycji. Nie wybieraj kodu wyłącznie na podstawie podobnie brzmiącej nazwy.
Przy rejestracji JDG kod głównej działalności trafia do formularza CEIDG-1. Pozostałe wykonywane rodzaje działalności można wskazać w tym samym zgłoszeniu, a przy większej liczbie pozycji wykorzystuje się załącznik CEIDG-RD. Wpis powinien odzwierciedlać faktycznie wykonywane czynności, a nie wszystkie możliwe plany rozwoju firmy.
Jeśli opis działalności jest nietypowy albo wyszukiwarka nie daje jednoznacznego wyniku, można zwrócić się o pomoc do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi. Do wniosku trzeba dołączyć szczegółowy opis czynności, produktów lub usług. Pozwala to uzyskać stanowisko dotyczące właściwego kodu PKD.
W przypadku zmiany profilu działalności wpis należy zaktualizować. Przy zmianach zgłaszanych od 2025 r. stosuje się klasyfikację PKD 2025, która zastąpiła PKD 2007. Jeżeli dotychczasowy kod nie odpowiada nowej klasyfikacji, warto sprawdzić klucze powiązań opracowane przez GUS albo skorzystać z pomocy urzędu statystycznego.
Najkrótsza ścieżka wygląda więc tak: JDG sprawdzasz w CEIDG, spółkę w KRS, a własny kod dobierasz przy użyciu wyszukiwarki biznes.gov.pl. Do sprawdzenia cudzej firmy wystarczy publiczny numer NIP lub KRS.
Artykuł nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani księgowej. Przepisy i dane rejestrowe mogą się zmieniać, dlatego w sprawach wymagających indywidualnej oceny skonsultuj się z właściwym urzędem lub specjalistą.
