VAT-26 – składać elektronicznie czy papierowo?
Informację VAT-26 można złożyć zarówno elektronicznie, jak i papierowo. Formularz elektroniczny wysyła się przez Portal Podatkowy Ministerstwa Finansów, a wersję papierową składa osobiście w urzędzie skarbowym albo przesyła listownie. Wybór formy zależy od podatnika, ale każda ścieżka wymaga innego sposobu podpisania dokumentu.
VAT-26 elektronicznie czy papierowo – różnice
| Cecha | Elektronicznie | Papierowo |
|---|---|---|
| Miejsce złożenia | Portal Podatkowy Ministerstwa Finansów | Urząd skarbowy osobiście albo przesyłka listowna |
| Podpis | Podpis kwalifikowany albo dane autoryzujące | Podpis własnoręczny |
| Koszt | Bezpłatnie | Bezpłatnie, z wyjątkiem opłaty za papierowe pełnomocnictwo |
| Potwierdzenie | Urzędowe Poświadczenie Odbioru, czyli UPO | Dowód złożenia w urzędzie albo potwierdzenie nadania przesyłki |
Urząd skarbowy nie wydaje decyzji dotyczącej przyjęcia VAT-26. Przy elektronicznym złożeniu dokumentu UPO potwierdza jego doręczenie. Przy wysyłce papierowej należy zachować potwierdzenie nadania lub kopię formularza z potwierdzeniem przyjęcia.
Jak podpisać VAT-26 elektronicznie?
VAT-26 złożony przez Portal Podatkowy można podpisać jedną z dopuszczonych metod:
- Podpis kwalifikowany – certyfikowany podpis elektroniczny.
- Dane autoryzujące – dane identyfikacyjne podatnika, w tym NIP albo PESEL, imię, nazwisko, data urodzenia oraz kwota przychodu z właściwego roku.
VAT-26 nie można podpisać Profilem Zaufanym ani przesłać przez ePUAP. To ograniczenie dotyczy tego formularza, mimo że Profil Zaufany jest dostępny przy niektórych innych dokumentach podatkowych. Próba wysyłki VAT-26 tą drogą nie zastępuje prawidłowego złożenia informacji.
Dokument może złożyć w imieniu podatnika pełnomocnik. Przy obsłudze elektronicznej należy ustanowić pełnomocnictwo UPL-1. Złożenie tego pełnomocnictwa jest bezpłatne. Jeżeli pełnomocnik ma złożyć VAT-26 w formie papierowej, właściwym dokumentem jest UPL-1P. Od tego pełnomocnictwa pobiera się co do zasady 17 zł opłaty skarbowej. Opłaty nie pobiera się w przypadkach przewidzianych dla najbliższej rodziny, między innymi przy pełnomocnictwie dla małżonka, rodziców, dzieci, dziadków, wnuków lub rodzeństwa.
Forma papierowa pozostaje dopuszczalna, dlatego podatnik nie musi korzystać z podpisu kwalifikowanego ani danych autoryzujących. Niezależnie od wybranej drogi trzeba jednak złożyć aktualny formularz VAT-26 we właściwym terminie.
