ZUS ZWPA – co to jest i kiedy należy złożyć ten formularz?
ZUS ZWPA to formularz służący do wyrejestrowania płatnika składek z ZUS. Przy zamykaniu jednoosobowej działalności gospodarczej wpisanej do CEIDG przedsiębiorca zwykle nie składa go samodzielnie – dokument przygotowuje ZUS na podstawie informacji o wykreśleniu firmy z CEIDG. Inne zasady dotyczą spółek i podmiotów wpisanych do KRS.
Czym jest formularz ZUS ZWPA?
Nazwa ZWPA oznacza „Zgłoszenie wyrejestrowania płatnika składek”. Formularz służy do zakończenia statusu płatnika w ZUS, czyli podmiotu odpowiedzialnego za zgłaszanie ubezpieczonych, przekazywanie dokumentów rozliczeniowych i opłacanie składek.
ZWPA dotyczy firmy albo innego podmiotu będącego płatnikiem, a nie osoby wyrejestrowywanej z ubezpieczeń. Do tego drugiego celu służy ZUS ZWUA. To rozróżnienie ma znaczenie przy likwidacji firmy, ponieważ zamknięcie JDG nie kończy wszystkich formalności wobec ZUS.
Czy przy zamykaniu firmy trzeba złożyć ZWPA?
Decydujące znaczenie ma forma prowadzenia działalności. Informacja o wykreśleniu jednoosobowej działalności z CEIDG jest przekazywana do ZUS, dlatego wyrejestrowanie płatnika odbywa się bez odrębnego wniosku przedsiębiorcy.
| Forma prowadzenia działalności | Obowiązek złożenia ZWPA | Jak przebiega wyrejestrowanie płatnika? |
|---|---|---|
| Jednoosobowa działalność gospodarcza wpisana do CEIDG | Nie składasz formularza samodzielnie | ZUS sporządza ZWPA na podstawie danych przekazanych po wykreśleniu firmy z CEIDG |
| Spółka lub inny podmiot wpisany do KRS | Formularz składa płatnik | Podmiot samodzielnie przekazuje ZWPA do ZUS w związku z zakończeniem działalności |
Właściciel zwykłej JDG nie powinien więc dublować tej czynności przez składanie własnego ZWPA. Wystarczające jest prawidłowe złożenie wniosku CEIDG-1 o wykreślenie działalności, gdy działalność faktycznie została zakończona. Dane z CEIDG trafiają do ZUS w ramach wymiany informacji między rejestrami.
Kiedy ZWPA trzeba złożyć samodzielnie?
Samodzielne wyrejestrowanie płatnika jest potrzebne przede wszystkim wtedy, gdy podmiot nie korzysta z automatycznego mechanizmu związanego z CEIDG. Dotyczy to w szczególności:
- likwidacji spółki jawnej, partnerskiej lub komandytowej,
- zakończenia działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub innego podmiotu wpisanego do KRS,
- zmiany statusu podmiotu jako płatnika składek,
- wyrejestrowania płatnika niebędącego przedsiębiorcą wpisanym do CEIDG, jeśli przestał on zatrudniać lub zgłaszać osoby do ubezpieczeń.
W przypadku podmiotów z KRS dokument można przekazać elektronicznie albo w formie papierowej, zgodnie z zasadami przyjmowania dokumentów przez ZUS. Przy konkretnej likwidacji trzeba uwzględnić także dokumenty dotyczące ubezpieczonych oraz rozliczenie ostatniego okresu działalności.
ZWPA a ZWUA – jaka jest różnica?
ZWPA dotyczy płatnika składek, czyli firmy lub podmiotu. ZWUA dotyczy ubezpieczonego, czyli konkretnej osoby. Przy likwidacji JDG ZUS automatycznie przygotowuje ZWPA na podstawie danych z CEIDG, ale przedsiębiorca nadal powinien wyrejestrować siebie z ubezpieczeń na formularzu ZUS ZWUA. Jeżeli do ubezpieczenia zdrowotnego zgłoszono członków rodziny, ich wyrejestrowanie odbywa się na ZUS ZCNA.
Najprościej zapamiętać to tak: przy zamykaniu JDG nie składasz samodzielnie ZWPA, ale musisz dopilnować wyrejestrowania osób z ubezpieczeń, przede wszystkim na ZWUA.
