Co oznacza kod 331 ZUS? Wyjaśnienie dla pracownika

Kod 331 w raporcie ZUS RSA oznacza wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek choroby, finansowane bezpośrednio przez pracodawcę. Nie jest to jeszcze zasiłek chorobowy z ubezpieczenia społecznego. Kod dotyczy okresu, za który pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia chorobowego na podstawie art. 92 Kodeksu pracy.

Jak stosuje się kod 331?

Pracodawca finansuje wynagrodzenie chorobowe za określoną liczbę dni niezdolności do pracy w roku kalendarzowym. Limit wynosi:

• 33 dni – w przypadku pracownika, który nie ukończył 50 lat.
• 14 dni – w przypadku pracownika, który ukończył 50 lat.
• Po przekroczeniu właściwego limitu pracownik nabywa prawo do zasiłku chorobowego, wykazywanego co do zasady z kodem 313.
• Limit obejmuje dni niezdolności do pracy, także wtedy, gdy przypadają one w dni wolne od pracy.

Przykładowo, jeśli pracownik poniżej 50. roku życia choruje przez 40 dni, pierwsze 33 dni rozlicza się jako wynagrodzenie chorobowe z kodem 331. Za pozostałe 7 dni przysługuje zasiłek chorobowy, który wykazuje się z kodem 313.

Roczny limit ustala się na nowo od 1 stycznia. Sam fakt, że zwolnienie lekarskie obejmuje przełom roku, nie powoduje jednak automatycznej zmiany rodzaju świadczenia. Znaczenie ma liczba dni wykorzystanych w danym roku oraz to, czy został już wyczerpany limit wynagrodzenia chorobowego.

Czym różnią się kody 331 i 313?

Najczęstsza pomyłka polega na utożsamianiu obu kodów. Kod 331 dotyczy świadczenia finansowanego przez pracodawcę, natomiast kod 313 odnosi się do zasiłku chorobowego z ubezpieczenia chorobowego.

W skrócie: kod 331 oznacza wynagrodzenie chorobowe wypłacane przez pracodawcę w granicach 33 lub 14 dni. Po przekroczeniu właściwego limitu stosuje się kod zasiłkowy, najczęściej 313.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej ani kadrowo-płacowej. W przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia konkretnego pracownika należy skonsultować dokumentację z osobą odpowiedzialną za kadry i płace lub z ZUS.