Jak wypełnić wniosek KRS-WE? Instrukcja krok po kroku
KRS-WE to załącznik do wniosku o rejestrację lub zmianę danych fundacji rodzinnej. Służy do zgłoszenia przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej według kodów PKD. Formularz składa się elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych, a liczba zgłaszanych pozycji PKD nie może przekroczyć 10, w tym jednego kodu przeważającej działalności.
Jak przygotować KRS-WE?
Najpierw ustal, czy KRS-WE jest właściwym załącznikiem. Nie jest to główny wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego, lecz dokument dołączany do wniosku o rejestrację fundacji rodzinnej albo do wniosku o zmianę jej danych.
Przed rozpoczęciem pracy pobierz i otwórz aktualny wzór formularza dostępny w systemie. Nie korzystaj z zapisanej wcześniej wersji, ponieważ wzory formularzy mogą się zmieniać.
KRS-WE – instrukcja wypełniania krok po kroku
Wypełniając formularz w Portalu Rejestrów Sądowych, przejdź przez następujące etapy:
- Wybierz właściwy wniosek główny – dołącz KRS-WE do elektronicznego wniosku o rejestrację fundacji rodzinnej albo do wniosku o zmianę jej danych.
- Wpisz dane fundacji rodzinnej – podaj nazwę fundacji oraz inne dane identyfikacyjne wymagane przez formularz. Muszą one dokładnie odpowiadać informacjom zawartym w głównym wniosku.
- Przejdź do części dotyczącej PKD – KRS-WE służy do wskazania przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej przez fundację rodzinną.
- Wpisz kody PKD – podaj kod oraz opis przedmiotu działalności zgodnie z aktualną klasyfikacją. Zgłoś maksymalnie 10 pozycji.
- Wskaż działalność przeważającą – jeden z kodów musi określać przedmiot przeważającej działalności na poziomie podklasy. Nie zaznaczaj kilku kodów jako przeważających.
- Sprawdź kolejność i aktualność kodów – upewnij się, że każdy kod odpowiada rzeczywistemu zakresowi działalności fundacji oraz obowiązującej wersji PKD.
- Zapisz załącznik i dołącz go do wniosku – po weryfikacji formularza dodaj KRS-WE w odpowiednim miejscu wniosku przygotowywanego w PRS.
- Podpisz i wyślij całość elektronicznie – wniosek wraz z załącznikami podpisz kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym, zgodnie z możliwościami systemu i sposobem reprezentacji fundacji.
Nie wpisuj opisów działalności własnymi, ogólnymi słowami zamiast kodów. W formularzu trzeba posługiwać się kodami PKD oraz ich opisami zgodnymi z klasyfikacją.
Najważniejsze pola formularza KRS-WE
Poniższa tabela ułatwia sprawdzenie, co powinno znaleźć się w poszczególnych częściach załącznika:
| Sekcja lub pole | Co wpisać | Na co uważać |
|---|---|---|
| Dane fundacji rodzinnej | Nazwę oraz dane identyfikacyjne fundacji | Informacje muszą być identyczne z danymi w głównym wniosku |
| Opis przedmiotu działalności według PKD | Kody PKD i odpowiadające im opisy | Nie używaj nieaktualnych kodów ani opisów spoza klasyfikacji |
| Przedmiot przeważającej działalności | Jeden kod na poziomie podklasy | Nie wskazuj więcej niż jednego przedmiotu przeważającego |
| Liczba pozycji PKD | Maksymalnie 10 kodów łącznie | Limit obejmuje również kod przeważającej działalności |
| Podpis i wysyłka | Elektroniczny podpis wymagany przez system | Forma papierowa nie zastępuje zgłoszenia elektronicznego |
Jakich błędów unikać?
Przed wysłaniem sprawdź przede wszystkim błędy, które mogą spowodować wezwanie do uzupełnienia albo zwrot wniosku:
- Wpisanie więcej niż 10 pozycji PKD.
- Użycie kodu z nieaktualnej klasyfikacji.
- Brak wskazania jednego przedmiotu przeważającej działalności.
- Wpisanie kodu, który nie odpowiada działalności ujętej w dokumentach fundacji.
- Niezgodność nazwy fundacji, numeru KRS lub innych danych z głównym wnioskiem.
- Dołączenie niewłaściwego formularza albo starszego wzoru KRS-WE.
- Próba złożenia dokumentów papierowo zamiast przez Portal Rejestrów Sądowych.
- Brak wymaganego podpisu elektronicznego albo podpisanie wniosku przez osobę bez umocowania.
Lista kontrolna przed wysyłką
Przed podpisaniem i wysłaniem wniosku sprawdź:
- Czy użyto aktualnego wzoru KRS-WE.
- Czy dane fundacji są zgodne z głównym wnioskiem.
- Czy wszystkie kody PKD są aktualne i prawidłowo opisane.
- Czy liczba pozycji PKD nie przekracza 10.
- Czy wskazano dokładnie jeden przedmiot przeważającej działalności na poziomie podklasy.
- Czy KRS-WE został dołączony do właściwego wniosku w PRS.
- Czy wniosek podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo profilem zaufanym.
- Czy zapisano potwierdzenie wysłania zgłoszenia.
Forma złożenia KRS-WE – o czym pamiętać?
Wniosek dotyczący fundacji rodzinnej składa się elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych. KRS-WE należy przygotować w ramach właściwego wniosku, a nie wysyłać jako samodzielny dokument do sądu.
Nie wysyłaj papierowego formularza i nie korzystaj z przypadkowego pliku znalezionego w internecie. Aktualny wzór, właściwy wniosek oraz sposób podpisania powinny wynikać z procedury dostępnej w systemie PRS. Po wysłaniu zachowaj urzędowe potwierdzenie złożenia.
Najważniejsze jest zachowanie zgodności między KRS-WE, głównym wnioskiem i dokumentami fundacji. Jeżeli zakres działalności albo wybór kodu PKD budzi wątpliwości, przed wysłaniem warto skonsultować go z prawnikiem lub doradcą zajmującym się fundacjami rodzinnymi.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualny wzór formularza oraz wymagania obowiązujące w Portalu Rejestrów Sądowych.
