Jak wypełnić formularz USP ZUS? Poradnik krok po kroku
Wniosek USP składa się wyłącznie elektronicznie przez system eZUS. Służy do uzyskania zaświadczenia o okresach ubezpieczenia, które można doliczyć do stażu pracy. Formularz obejmuje okresy od 1 stycznia 1999 r.
Jakie okresy można doliczyć do stażu pracy?
Wniosek USP dotyczy okresów innych niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. ZUS sprawdza informacje zapisane na koncie ubezpieczonego, dlatego przed wysłaniem wniosku nie trzeba dołączać dodatkowych dokumentów.
| Rodzaj aktywności | Podstawa doliczenia |
|---|---|
| Działalność gospodarcza | Opłacanie składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe |
| Współpraca przy działalności | Podleganie ubezpieczeniom z tytułu współpracy z osobą prowadzącą działalność |
| Ulga na start | Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego w pierwszych miesiącach prowadzenia działalności |
| Umowa zlecenia, agencyjna lub o świadczenie usług | Podleganie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym |
| Praca zarobkowa za granicą | Wykonywanie pracy na innej podstawie niż stosunek pracy |
| Opieka nad dzieckiem | Okres finansowania składek podczas zawieszenia działalności albo przy współpracy z przedsiębiorcą |
| Spółdzielnia | Członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych |
W praktyce wniosek może dotyczyć między innymi okresów prowadzenia firmy, pracy na zleceniu, korzystania z ulgi na start albo współpracy z przedsiębiorcą. ZUS uwzględni jednak tylko okresy, dla których posiada dane o podleganiu ubezpieczeniom.
Jak wypełnić wniosek USP w eZUS?
Formularz znajdziesz w Katalogu usług systemu eZUS. Przygotuj dane identyfikacyjne, w tym PESEL oraz serię i numer dowodu osobistego.
- Zaloguj się do eZUS na swój profil ubezpieczonego.
- Otwórz Katalog usług w panelu usług. W polu wyszukiwania wpisz „USP”. Możesz też odszukać usługę dotyczącą wydania zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy.
- Wybierz rolę i uzupełnij dane identyfikacyjne. System może poprosić o podanie danych osoby ubezpieczonej oraz adresu.
- Sprawdź dane wnioskodawcy – imię, nazwisko, PESEL, datę urodzenia oraz serię i numer dokumentu tożsamości. Część danych adresowych powinna zostać pobrana automatycznie z profilu eZUS, ale przed przejściem dalej sprawdź ich poprawność.
- Wybierz zakres informacji do potwierdzenia. Możesz zaznaczyć wszystkie okresy ubezpieczenia albo wskazać jeden wybrany tytuł ubezpieczenia.
- Uzupełnij dalszą część formularza, jeśli wybrano konkretny tytuł. Przy opcji obejmującej wszystkie okresy formularz można zwykle przejść bezpośrednio do zapisania i podpisania.
- Zapisz, podpisz i wyślij wniosek do ZUS. Po wysłaniu sprawdź, czy system potwierdził przyjęcie dokumentu.
Wniosek można podpisać jedną z dostępnych metod:
- profilem PUE lub profilem eZUS
- profilem zaufanym
- podpisem osobistym z e-dowodu
- kwalifikowanym podpisem elektronicznym
USP czy US-7 – który wniosek wybrać?
USP służy do potwierdzania okresów od 1 stycznia 1999 r. Wniosek US-7 dotyczy natomiast informacji o okresach sprzed tej daty. Starsze okresy nie są zapisane na koncie ubezpieczonego w sposób pozwalający wskazać je we wniosku USP.
Nie składaj US-7 zamiast USP tylko dlatego, że potrzebujesz zaświadczenia z ZUS. Wybór formularza zależy przede wszystkim od okresu, którego ma dotyczyć zaświadczenie.
Na co uważać przed wysłaniem?
Przed podpisaniem wniosku sprawdź następujące elementy:
- czy wybrano właściwą rolę i profil osoby ubezpieczonej
- czy dane identyfikacyjne oraz adresowe są aktualne
- czy zaznaczono wszystkie okresy albo właściwy tytuł ubezpieczenia
- czy wniosek został podpisany właściwą metodą i wysłany do ZUS
- czy nie dodano dokumentów, których formularz USP nie wymaga
Do wniosku USP nie dołączaj dodatkowych zaświadczeń ani innych dowodów. ZUS wystawia dokument na podstawie danych zapisanych na koncie ubezpieczonego. Dokumenty mogą być potrzebne dopiero wtedy, gdy ZUS odmówi wydania zaświadczenia z powodu braku informacji o ubezpieczeniu.
Co dzieje się po wysłaniu USP?
Zaświadczenie, decyzja albo informacja o dalszym postępowaniu zostaną przekazane elektronicznie w systemie eZUS. O pojawieniu się dokumentu możesz zostać powiadomiony przez wiadomość na adres wskazany w profilu, SMS albo powiadomienie w aplikacji.
Jeżeli ZUS nie znajdzie na koncie danych potwierdzających zgłoszenie do ubezpieczeń, może odmówić wydania zaświadczenia. W takiej sytuacji można złożyć wniosek o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego. Elektronicznie służy do tego ogólny wniosek POG, do którego można dołączyć dokumenty potwierdzające dany okres.
Najważniejsze jest właściwe dobranie formularza, wskazanie prawidłowego zakresu okresów i wysłanie USP przez eZUS bez dodatkowych załączników.
