Do kiedy złożyć wniosek o dofinansowanie z PFRON?

Wniosek Wn-D o miesięczne dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych należy złożyć do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczą koszty płacy. Jeżeli 25. dzień wypada w sobotę, niedzielę albo święto, termin przesuwa się na najbliższy dzień powszedni.

Do kiedy złożyć wniosek Wn-D?

Termin wynika z zasad określonych w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych i przepisach wykonawczych. Wniosek Wn-D składa się wraz z informacją INF-D-P, a w przypadku pomocy publicznej także z właściwym formularzem informacyjnym, do 25. dnia kolejnego miesiąca.

Przykładowo, dokumenty za wynagrodzenia wypłacone za styczeń należy złożyć do 25 lutego, a dokumenty za luty – do 25 marca. Sobota jest traktowana tak samo jak dzień ustawowo wolny od pracy. Jeżeli więc termin przypada w sobotę, niedzielę lub święto, ostatnim dniem na złożenie dokumentów jest najbliższy następny dzień powszedni.

Reguła dotyczy wniosku Wn-D o dofinansowanie do wynagrodzeń. Nie należy utożsamiać go z formularzem Wn-U-G, który służy do refundacji składek na ubezpieczenia społeczne i podlega odrębnym zasadom terminowym.

Kiedy można złożyć wniosek?

Sam termin 25. dnia miesiąca nie oznacza, że wniosek można wysłać przed wypłatą pensji. Wniosek Wn-D składa się dopiero po faktycznym wypłaceniu wynagrodzenia pracownikowi niepełnosprawnemu. Wynagrodzenie musi być dostępne dla pracownika w chwili składania dokumentów.

Wypłata powinna nastąpić w wymaganej formie, czyli na rachunek bankowy pracownika, rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej albo na adres zamieszkania za pośrednictwem podmiotu uprawnionego do doręczania kwot pieniężnych. Wypłata gotówką nie spełnia tego warunku.

Jeżeli pracodawca złoży Wn-D przed wypłatą wynagrodzenia, dofinansowanie za dany okres może wynieść zero. Dlatego przed wysłaniem wniosku trzeba sprawdzić zarówno datę wypłaty, jak i dostępność środków dla pracownika.

Co zrobić po przekroczeniu terminu?

Spóźnienie nie oznacza automatycznie, że termin zostanie przywrócony. Możesz złożyć do PFRON prośbę o przywrócenie terminu, ale trzeba spełnić wszystkie wymagane warunki i uprawdopodobnić, że uchybienie nastąpiło bez Twojej winy.

Ważne: przywrócenie terminu nie następuje automatycznie. Samo wyjaśnienie, że dokument został przeoczony albo wysłany z opóźnieniem, może nie wystarczyć.

Procedura obejmuje następujące czynności:

1. Złóż prośbę o przywrócenie terminu w ciągu 7 dni od dnia ustania przyczyny, która uniemożliwiła terminowe złożenie wniosku.
2. Uprawdopodobnij, że nie ponosisz winy za przekroczenie terminu, przedstawiając opis sytuacji i dostępne dowody.
3. Złóż zaległy wniosek Wn-D wraz z wymaganymi informacjami i załącznikami za miesiąc, którego dotyczy spóźnienie.

Wniosek o przywrócenie terminu można przesłać pisemnie na adres PFRON albo elektronicznie przez moduł Korespondencja w SODiR lub system e-Doręczeń. W piśmie trzeba wskazać, jakiego okresu dotyczy zaległy Wn-D, opisać przyczynę opóźnienia i dołączyć dokumenty potwierdzające przedstawione okoliczności.

Gdzie złożyć Wn-D?

Dokumenty można przekazać w jednej z dostępnych form:

• SODiR – przez elektroniczny moduł składania dokumentów lub moduł Korespondencja.
• e-Doręczenia – na adres PFRON AE:PL-20012-50011-SAVUD-30.
• Forma papierowa – przez wysyłkę na adres właściwej jednostki PFRON, a przy pierwszym zgłoszeniu na adres Biura PFRON przy al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa.

Jeżeli wysłanie dokumentu elektronicznie jest niemożliwe albo nadmiernie utrudnione, w celu zachowania terminu należy przekazać wniosek w formie papierowej. Przy wysyłce pocztowej trzeba zachować dowód nadania i kopię dokumentów.

Najważniejsza zasada jest prosta: wypłać wynagrodzenie, przygotuj Wn-D wraz z INF-D-P i złóż komplet dokumentów do 25. dnia kolejnego miesiąca. Gdy termin wypada w dzień wolny, zastosuj przesunięcie na najbliższy dzień powszedni. Po spóźnieniu nie zwlekaj z wnioskiem o przywrócenie terminu, ponieważ siedmiodniowy okres liczy się od ustania przyczyny opóźnienia.