Gdzie szukać zaświadczenia o niezaleganiu w ZUS?

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS uzyskasz na podstawie wniosku RWN. Możesz złożyć go online przez PUE ZUS lub Biznes.gov.pl, osobiście w placówce ZUS albo wysłać pocztą. Najszybsza jest ścieżka elektroniczna.

Gdzie złożyć wniosek o zaświadczenie z ZUS?

Właściwy dokument to wniosek RWN, czyli wniosek płatnika składek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek. Możesz przekazać go:

• elektronicznie przez PUE ZUS,
• elektronicznie przez serwis Biznes.gov.pl,
• osobiście w dowolnej placówce ZUS,
• listownie, wysyłając papierowy formularz do wybranej placówki ZUS.

Dla płatnika składek najwygodniejsze będzie PUE ZUS. Od 1 stycznia 2023 roku płatnicy składek mają ustawowy obowiązek posiadania profilu na tej platformie.

Jak złożyć wniosek RWN przez PUE ZUS?

Do wysłania wniosku online potrzebujesz dostępu do profilu PUE ZUS oraz sposobu elektronicznego podpisania dokumentu, na przykład profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego albo podpisu osobistego z e-dowodu.

Procedura wygląda następująco:

1. Zaloguj się do swojego profilu na PUE ZUS.
2. Przejdź do zakładki „Płatnik”.
3. W katalogu usług wybierz „Złożenie dokumentu ZUS-RWN”.
4. Uzupełnij dane we wniosku i wskaż cel wydania zaświadczenia, liczbę potrzebnych egzemplarzy oraz sposób odbioru dokumentu.
5. Podpisz wniosek profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub podpisem osobistym.
6. Wyślij dokument elektronicznie do ZUS.

Domyślnie zaświadczenie może zostać przekazane elektronicznie na PUE ZUS. We wniosku możesz też wskazać odbiór osobisty, odbiór przez pełnomocnika albo przesłanie dokumentu pocztą.

Po przygotowaniu zaświadczenia ZUS może powiadomić Cię e-mailem lub SMS-em. Aby odebrać dokument elektroniczny, zaloguj się na PUE ZUS i podpisz Urzędowe Poświadczenie Doręczenia.

Wizyta w ZUS lub wysyłka pocztą

Papierowy formularz RWN pobierzesz ze strony ZUS albo otrzymasz w placówce. Możesz też wydrukować wniosek uzupełniony wcześniej elektronicznie na PUE ZUS.

Przy wizycie osobistej zabierz dokument potwierdzający tożsamość, na przykład dowód osobisty lub paszport. Jeśli wniosek albo zaświadczenie ma złożyć lub odebrać inna osoba, dołącz pełnomocnictwo. ZUS wykorzystuje do tego formularz PEL.

Podpisany wniosek możesz dostarczyć do dowolnej placówki ZUS albo wysłać pocztą. We wniosku zaznacz, czy zaświadczenie ma zostać wydane papierowo, przesłane pocztą, odebrane osobiście lub udostępnione elektronicznie przez PUE ZUS.

Najważniejsze informacje przed złożeniem RWN

Przed wysłaniem formularza przygotuj dane identyfikacyjne płatnika. Najczęściej potrzebne są:

• NIP, REGON i PESEL albo inny wymagany identyfikator,
• imię i nazwisko płatnika lub pełna nazwa firmy,
• adres płatnika oraz dane kontaktowe,
• cel wydania zaświadczenia, liczba egzemplarzy i sposób odbioru.

Usługa wydania zaświadczenia jest bezpłatna. ZUS wydaje dokument bezzwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od wpływu wniosku. Jeżeli sprawa nie budzi wątpliwości, zaświadczenie może być dostępne od ręki. W przypadku rozbieżności na koncie płatnika lub konieczności wyjaśnienia rozliczeń ZUS może wydać dokument później albo odmówić jego wydania w formie decyzji.

Wniosek możesz złożyć także przez Biznes.gov.pl. Po zalogowaniu profilem zaufanym lub e-dowodem usługa przekieruje Cię do obsługi sprawy z ZUS, a odpowiedź będzie dostępna elektronicznie.

Najkrótsza ścieżka to zalogowanie do PUE ZUS, wybranie zakładki „Płatnik” i przesłanie formularza ZUS-RWN.