Jak sprawdzić zwolnienia lekarskie w ZUS?

Swoje zwolnienie lekarskie e-ZLA sprawdzisz na Internetowym Koncie Pacjenta, a zwolnienie pracownika – na profilu płatnika w PUE ZUS. Dokument trafia do systemu ZUS elektronicznie po wystawieniu przez lekarza. Pacjent nie musi przekazywać go pracodawcy, jeśli ten ma dostęp do PUE ZUS.

Jak sprawdzić zwolnienie lekarskie?

Ścieżka zależy od tego, kim jesteś. Pacjent korzysta z serwisu pacjent.gov.pl i zakładki „Historia leczenia”. Pracodawca lub inny płatnik składek sprawdza e-ZLA po zalogowaniu do PUE ZUS, w panelu płatnika.

Do zalogowania potrzebne jest uwierzytelnienie, na przykład Profil Zaufany, bankowość elektroniczna, e-dowód albo aplikacja mObywatel. Samo wystawienie e-ZLA nie oznacza jednak, że pracownik może zrezygnować z poinformowania pracodawcy o nieobecności zgodnie z zasadami obowiązującymi w zakładzie pracy.

Jak sprawdzić swoje e-ZLA na IKP?

Internetowe Konto Pacjenta pokazuje informacje o zwolnieniach wystawionych na dane pacjenta. Aby sprawdzić dokument, wykonaj następujące czynności:

1. Wejdź na stronę pacjent.gov.pl i wybierz logowanie.
2. Uwierzytelnij swoją tożsamość wybraną metodą.
3. Otwórz zakładkę „Historia leczenia”.
4. Wybierz sekcję „Zwolnienia”, aby wyświetlić listę e-ZLA.
5. Przy wybranym dokumencie kliknij „Szczegóły”.

W zależności od zakresu prezentowanych danych możesz sprawdzić między innymi datę wystawienia, okres niezdolności do pracy, liczbę dni zwolnienia, dane lekarza i placówki medycznej. Szczegóły dokumentu mogą obejmować także numer zwolnienia, płatnika składek, status oraz kod choroby.

Na IKP dostępne są różne sposoby logowania:

• Profil Zaufany – także za pośrednictwem bankowości elektronicznej.
• Bankowość elektroniczna obsługiwanych banków.
• E-dowód z warstwą elektroniczną.
• Aplikacja mObywatel.

Jak pracodawca sprawdza zwolnienie pracownika w PUE ZUS?

Pracodawca uzyskuje dostęp do e-ZLA jako płatnik składek. Profil PUE ZUS może mieć sam płatnik albo osoba upoważniona, na przykład pracownik kadr lub biuro rachunkowe. Zakres uprawnień zależy od dostępu do roli płatnika.

Aby znaleźć zwolnienie pracownika, należy:

1. Wejść na stronę ZUS i zalogować się do PUE ZUS.
2. Przejść do profilu lub panelu płatnika składek.
3. Otworzyć zakładkę „Zaświadczenia lekarskie”.
4. Wyszukać dokument, korzystając z dostępnych danych, na przykład identyfikatora ubezpieczonego lub okresu.
5. Odczytać okres niezdolności do pracy i pozostałe informacje udostępnione płatnikowi.

Elektroniczne zwolnienie nie jest wysyłane na firmowy adres e-mail. Pracodawca otrzymuje je za pośrednictwem profilu płatnika w PUE ZUS. Jeżeli e-ZLA nie pojawia się od razu, trzeba uwzględnić czas potrzebny na przekazanie i przetworzenie dokumentu w systemie.

Jakie dane widzi pacjent, a jakie pracodawca?

Zakres informacji nie jest taki sam dla obu stron. Rozwiązanie chroni dane dotyczące zdrowia pracownika, a pracodawcy udostępnia informacje niezbędne do rozliczenia nieobecności.

Pracodawca nie widzi kodu choroby, czyli diagnozy ICD-10. Otrzymuje informację o okresie niezdolności do pracy oraz dane potrzebne do obsługi nieobecności i świadczeń. Nie powinien więc żądać od pracownika ujawnienia rozpoznania medycznego.

Co zrobić, gdy zwolnienia nie ma w systemie?

Brak e-ZLA w IKP lub PUE ZUS nie zawsze oznacza błąd po stronie pacjenta. W takiej sytuacji sprawdź kolejno:

• Czy od wystawienia dokumentu minął czas potrzebny na jego przekazanie i przetworzenie w systemie.
• Czy lekarz wysłał e-ZLA do ZUS i otrzymał potwierdzenie przekazania.
• Czy w dokumencie podano prawidłowy numer PESEL i dane płatnika składek.
• Czy logujesz się do właściwego profilu, czyli IKP jako pacjent albo roli płatnika w PUE ZUS.
• Skontaktuj się z lekarzem, jeśli zwolnienie nadal nie jest widoczne.
• Zgłoś się do placówki ZUS, gdy problem nie zostanie wyjaśniony z lekarzem lub w systemie.

Pacjent może poprosić lekarza o wydruk e-ZLA. Taki wydruk jest szczególnie istotny w sytuacji, gdy płatnik składek nie ma profilu PUE ZUS albo gdy pacjent chce otrzymać potwierdzenie wystawienia dokumentu.

Najważniejsze rozróżnienie jest proste: IKP służy pacjentowi do sprawdzania własnych zwolnień, a PUE ZUS udostępnia płatnikowi informacje o nieobecności pracownika bez kodu choroby.

Artykuł dotyczy informacji o elektronicznych zwolnieniach lekarskich. W sprawach wymagających interpretacji przepisów prawa pracy lub ubezpieczeń społecznych skontaktuj się z ZUS albo specjalistą.