Jak wypełnić formularz US-7? Instrukcja krok po kroku
Formularz US-7 służy do uzyskania zaświadczenia o okresach pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Możesz złożyć go elektronicznie przez PUE ZUS albo w formie papierowej – osobiście lub pocztą. W sprawach niewymagających dodatkowych wyjaśnień zaświadczenie może zostać wydane od ręki, a w pozostałych przypadkach nie później niż w ciągu 7 dni od wpływu wniosku.
Co przygotować przed wypełnieniem US-7?
Do złożenia wniosku przez PUE ZUS potrzebujesz aktywnego profilu na platformie oraz danych pozwalających na potwierdzenie tożsamości. Przygotuj:
- login i hasło do profilu PUE ZUS,
- profil zaufany ePUAP, certyfikat kwalifikowany albo podpis osobisty,
- dane identyfikacyjne ubezpieczonego, w tym imię, nazwisko i numer PESEL albo dane dokumentu tożsamości,
- informacje o okresach pracy, których ma dotyczyć zaświadczenie.
Jeżeli nie masz zarejestrowanego profilu PUE ZUS, wniosek możesz złożyć osobiście w placówce ZUS lub wysłać pocztą. W przypadku wizyty w urzędzie przygotuj także dokument potwierdzający tożsamość. Jeżeli działa za Ciebie pełnomocnik, potrzebne będzie imienne upoważnienie.
Jak wypełnić US-7 na PUE ZUS?
Elektroniczne złożenie dokumentu wymaga przejścia przez usługę przeznaczoną właśnie dla formularza US-7. Nie wybieraj kreatora zaświadczenia A1 ani formularzy US-1, US-2, US-3 lub US-4. Dotyczą one innej sprawy.
Wykonaj kolejno następujące czynności:
- Zaloguj się na swój profil w PUE ZUS.
- Otwórz Katalog usług i wybierz usługę „Złożenie dokumentu US-7”.
- Uzupełnij formularz elektroniczny, wpisując dane identyfikacyjne oraz informacje potrzebne do ustalenia okresów pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.
- Wskaż sposób odbioru zaświadczenia – elektroniczny przez PUE ZUS albo papierowy, na przykład osobisty lub pocztą.
- Podpisz wniosek profilem zaufanym ePUAP, certyfikatem kwalifikowanym lub podpisem osobistym.
- Wyślij dokument elektronicznie do ZUS i zachowaj potwierdzenie jego złożenia.
Przed wysłaniem sprawdź poprawność danych, zwłaszcza numeru PESEL, adresu oraz informacji o okresach zatrudnienia. Po wysłaniu wniosku możesz obserwować korespondencję na swoim profilu PUE.
Jak odebrać zaświadczenie?
Formę odbioru wybierasz podczas składania US-7. Dostępne możliwości różnią się wymaganiami i sposobem dostarczenia dokumentu:
| Sposób odbioru | Opis i wymagania | Co dzieje się po wydaniu dokumentu? |
|---|---|---|
| Elektronicznie przez PUE ZUS | Najpierw wybierasz odbiór elektroniczny, a po doręczeniu logujesz się na profil PUE. | Podpisujesz Urzędowe Poświadczenie Doręczenia. Dopiero wtedy uzyskujesz dostęp do zaświadczenia. |
| Papierowo osobiście | Dokument odbierasz w placówce ZUS. Możesz wskazać odbiór osobisty albo odbiór przez pełnomocnika. | Jeśli zaświadczenie nie zostanie odebrane w ciągu 14 dni od wystawienia, zostanie włączone do akt. |
| Pocztą | ZUS wysyła zaświadczenie na wskazany adres korespondencyjny. | Oczekujesz na przesyłkę. Przy braku wskazania sposobu odbioru dokument może zostać wysłany na podany adres. |
O nadejściu dokumentu elektronicznego możesz zostać powiadomiony e-mailem lub SMS-em, jeśli dane kontaktowe zostały zdefiniowane na profilu PUE.
Termin wydania i odmowa zaświadczenia
ZUS wydaje zaświadczenie bezzwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia wpływu wniosku. Jeżeli przedstawione informacje nie budzą wątpliwości, dokument może zostać wydany od ręki.
Gdy ZUS nie może wydać zaświadczenia o wskazanych okresach pracy, właściwa jednostka wydaje decyzję o odmowie. Od takiej decyzji ubezpieczony może odwołać się do sądu. Sposób doręczenia decyzji zależy od dyspozycji wskazanej we wniosku.
Najważniejsze jest wybranie w PUE usługi „Złożenie dokumentu US-7”, a nie kreatora wniosków A1. Po poprawnym podpisaniu i wysłaniu dokumentu pozostaje wybrać formę odbioru oraz czekać na zaświadczenie albo decyzję ZUS.
Informacje dotyczące procedury mogą zależeć od aktualnego wyglądu PUE ZUS. W razie wątpliwości sprawdź komunikaty wyświetlane przy usłudze lub skontaktuj się z ZUS.
