Jak wypełnić wzór formularza KRUS UD-2Z?
Formularz KRUS UD-2Z, określany w materiałach KRUS jako zgłoszenie UD-89a, służy do zgłoszenia pomocnika rolnika do ubezpieczenia wypadkowego, chorobowego i macierzyńskiego oraz zdrowotnego. Zgłoszenie trzeba przekazać do KRUS w ciągu 7 dni od zawarcia umowy o pomocy przy zbiorach, nie później jednak niż przed końcem okresu, na który ją zawarto.
Co przygotować przed wypełnieniem?
Najpierw pobierz aktualny formularz ze strony KRUS. W materiałach Kasy występują oznaczenia UD-89a i UD-89b, dlatego nie należy korzystać ze starego wzoru znalezionego w nieaktualnym serwisie. Przed rozpoczęciem przygotuj:
- dane rolnika – imię, nazwisko, adres i numer UNO nadany przez KRUS,
- dane każdego pomocnika – imię, nazwisko, PESEL, adres oraz informacje identyfikacyjne wymagane w formularzu,
- pisemną umowę o pomocy przy zbiorach,
- informację, ilu pomocników zgłaszasz oraz czy potrzebujesz załącznika.
Przed wpisywaniem danych przeczytaj część formularza zatytułowaną „Informacje o przepisach”. Jest ona przeznaczona dla rolnika i nie trzeba przesyłać jej do KRUS.
Jak wypełnić formularz krok po kroku?
- Pobierz właściwy wzór. Wersję PDF możesz wydrukować i wypełnić ręcznie. KRUS udostępnia także edytowalny arkusz Excel przeznaczony do przygotowania zgłoszenia elektronicznego.
- Wpisz dane rolnika. W części dotyczącej zgłaszającego podaj dane płatnika, adres gospodarstwa oraz numer UNO. Jednostką właściwą do złożenia dokumentów jest placówka KRUS właściwa dla miejsca prowadzenia działalności rolniczej.
- Uzupełnij dane pomocnika lub pomocników. Przepisz dane dokładnie z dokumentu tożsamości i sprawdź numer PESEL. Nie skracaj imienia ani nazwiska i nie pozostawiaj pustych pól, jeżeli formularz wymaga wpisania informacji.
- Wpisz okres obowiązywania umowy. Daty muszą odpowiadać umowie o pomocy przy zbiorach. Jeżeli pomocnik zakończy pracę wcześniej, zmianę należy zgłosić KRUS w ciągu 14 dni, korzystając z formularza korekty.
- Podpisz dokument. Zgłoszenie podpisuje rolnik. Przy wersji papierowej załącznik również trzeba podpisać i opatrzyć datą bezpośrednio pod tabelą z danymi pomocników, nawet jeśli druk nie zawiera wyraźnie oznaczonego pola na podpis.
O tym, czy potrzebujesz załącznika UD-89b, decyduje liczba zgłaszanych osób:
| Liczba pomocników | Wymagane dokumenty | Jak wypełnić? |
|---|---|---|
| 1–2 | UD-89a | Dane pomocników wpisujesz w formularzu głównym. |
| Powyżej 2 | UD-89a oraz UD-89b | Do zgłoszenia dołączasz odpowiednią liczbę załączników. |
| Każde kolejnych 6 osób | Jeden UD-89b | Jeden załącznik pozwala zgłosić sześciu pomocników. |
Formularz główny zawiera dane rolnika, natomiast załącznik służy do wykazania danych większej liczby pomocników. Nie zastępuje on zgłoszenia. Jeśli korzystasz z kilku załączników, oznacz je zgodnie z numeracją przewidzianą w druku.
Składki – rolnik oblicza je samodzielnie
KRUS nie wysyła decyzji z wyliczeniem składek za pomocnika. Rolnik musi sam ustalić należność, korzystając z aktualnych tabel i informacji opublikowanych przez KRUS, a następnie opłacić ją bez wezwania.
Składki za dany miesiąc należy zapłacić do 15. dnia następnego miesiąca. Przy przelewie lub przekazie trzeba wskazać dane rolnika, numer UNO, rodzaj ubezpieczenia, liczbę pomocników oraz miesiąc, którego dotyczy wpłata. Wysokości składek nie należy przepisywać ze starych materiałów, ponieważ mogą się zmieniać.
Jak złożyć zgłoszenie do KRUS?
Podpisane dokumenty możesz przekazać do właściwej jednostki KRUS osobiście, wysłać pocztą albo przesłać elektronicznie przez ePUAP. W przypadku wysyłki elektronicznej użyj edytowalnego formularza przygotowanego przez KRUS i podpisz dokument zgodnie z wymaganiami platformy.
Przed wysłaniem sprawdź kompletność dokumentów:
- formularz zawiera aktualne dane rolnika i numer UNO,
- każdy pomocnik ma wpisane prawidłowe dane i PESEL,
- daty zgadzają się z umową o pomocy przy zbiorach,
- dołączyłeś UD-89b, jeśli zgłaszasz więcej niż dwóch pomocników,
- podpisałeś zgłoszenie i załączniki oraz wpisałeś datę,
- dokumenty zostaną przekazane w terminie 7 dni od zawarcia umowy.
Najpoważniejsze błędy to spóźnienie, brak podpisu na załączniku i pominięcie obowiązku zapłaty składek. Jeżeli dane się zmienią, na przykład umowa zostanie wcześniej rozwiązana, przekaż KRUS korektę oraz informację o zmianie w ciągu 14 dni.
Treść ma charakter informacyjny. Przed złożeniem dokumentów sprawdź aktualny wzór formularza, terminy i wysokość składek w KRUS właściwym dla miejsca prowadzenia gospodarstwa.
