Jak złożyć wniosek US-7 przez PUE ZUS?
Wniosek US-7 to formularz o wydanie zaświadczenia lub informacji z konta osoby ubezpieczonej. Możesz złożyć go online przez PUE ZUS, jeśli masz aktywne konto oraz metodę elektronicznego uwierzytelnienia.
Co jest potrzebne do złożenia US-7?
Przed rozpoczęciem przygotuj aktywny profil na PUE ZUS. Do zalogowania i potwierdzenia tożsamości możesz użyć jednej z dostępnych metod:
- Profilu Zaufanego
- podpisu kwalifikowanego
- bankowości elektronicznej
Formularz US-7 funkcjonuje pod tym symbolem od 14 listopada 2020 roku. Wcześniej sprawy tego rodzaju były obsługiwane w ramach szerszego katalogu wniosków.
Jak złożyć wniosek US-7 przez PUE ZUS?
Wniosek znajdziesz w katalogu usług na swoim koncie. Postępuj według poniższej ścieżki:
- Zaloguj się do PUE ZUS – wejdź na stronę ZUS i wybierz logowanie do platformy. Użyj loginu i hasła albo jednej z metod elektronicznego potwierdzenia tożsamości.
- Otwórz zakładkę „Usługi” – przejdź do katalogu usług dostępnych dla Twojego profilu.
- Wyszukaj formularz „US-7” – wpisz symbol w wyszukiwarce katalogu. Sprawdź, czy wyświetlona nazwa to „Wniosek o wydanie zaświadczenia/informacji z konta osoby ubezpieczonej”.
- Wybierz opcję „Wypełnij wniosek” – system otworzy elektroniczny formularz.
- Uzupełnij dane – sprawdź dane identyfikacyjne, w szczególności imię i nazwisko, PESEL oraz adres. W formularzu wskaż także, jakiego zaświadczenia lub informacji potrzebujesz.
- Podpisz dokument – po zakończeniu wypełniania użyj Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego albo innej metody autoryzacji dostępnej na Twoim koncie.
- Wyślij wniosek i pobierz UPO – po prawidłowym przesłaniu dokumentu zapisz Urzędowe Potwierdzenie Odbioru. Jest ono dowodem, że wniosek został przekazany do ZUS.

Na jakie dane uważać?
Przed podpisaniem US-7 dokładnie porównaj informacje wpisane w formularzu z danymi na koncie PUE ZUS i dokumencie tożsamości. Szczególne znaczenie mają:
- numer PESEL i pozostałe dane identyfikacyjne
- adres korespondencyjny
- zakres żądanego zaświadczenia lub informacji
- prawidłowo wybrana metoda podpisu elektronicznego
Błędny PESEL, nieaktualny adres albo pominięte pole obowiązkowe mogą spowodować konieczność poprawienia wniosku. W konsekwencji obsługa sprawy może potrwać dłużej. Przed wysłaniem sprawdź także, czy formularz został podpisany. Samo zapisanie lub uzupełnienie wniosku nie oznacza jeszcze jego złożenia.
Co po wysłaniu US-7?
Pobierz i zachowaj UPO, najlepiej w formie elektronicznej. Następnie monitoruj na koncie PUE ZUS zakładkę „Dokumenty i wiadomości”, w której mogą pojawić się informacje o statusie sprawy, wezwanie do uzupełnienia dokumentów albo odpowiedź ZUS.
Najważniejsza ścieżka to: logowanie → „Usługi” → wyszukanie „US-7” → „Wypełnij wniosek” → podpis → wysyłka → UPO. Dzięki temu możesz złożyć wniosek o zaświadczenie lub informację z konta ubezpieczonego bez wizyty w placówce.