Odsetki ZUS – od jakiej kwoty są naliczane?
Odsetek za zwłokę do ZUS nie trzeba wpłacać, jeśli ich wysokość nie przekracza 1% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Limit dotyczy samych odsetek, a nie kwoty zaległych składek. Płatnik musi samodzielnie obliczyć należność i sprawdzić, czy próg został przekroczony.
Od jakiej kwoty nalicza się odsetki ZUS?
Odsetki za nieterminową wpłatę składek nalicza się od dnia następującego po terminie płatności do dnia zapłaty zaległości włącznie. Jeżeli obliczona kwota odsetek nie przekracza 1% minimalnego wynagrodzenia, nie podlega wpłacie do ZUS.
Próg zmienia się razem z minimalnym wynagrodzeniem. Nie oznacza to jednak, że istnieje minimalna kwota długu zwalniająca z odsetek. Nawet niewielka zaległość może powodować ich naliczenie, ale odsetek nie trzeba wpłacać, gdy mieszczą się w ustawowym limicie.
Limit odsetek w 2024 roku
W 2024 roku minimalne wynagrodzenie zmieniało się dwa razy, dlatego obowiązywały dwa limity:
| Okres | Minimalne wynagrodzenie | Limit odsetek – 1% |
|---|---|---|
| Styczeń–czerwiec 2024 | 4 242 zł | 42,42 zł |
| Lipiec–grudzień 2024 | 4 300 zł | 43 zł |
Jeżeli opóźnienie obejmuje okresy, w których obowiązywały różne stawki odsetek lub różne limity, obliczenia należy przeprowadzić osobno dla poszczególnych okresów. Podstawę prawną stanowi art. 23 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Co zrobić, gdy odsetki przekraczają limit?
Przy nieterminowej wpłacie płatnik powinien postępować w następującej kolejności:
- Wylicz odsetki za zwłokę odrębnie dla każdego miesiąca zaległości.
- Zaokrąglij wyliczoną kwotę do pełnych złotych zgodnie z zasadami rozliczeń.
- Sprawdź, czy odsetki przekraczają limit obowiązujący w danym okresie.
- Opłać zaległe składki wraz z odsetkami jednym przelewem na indywidualny numer rachunku składkowego, czyli NRS.
Nie należy opłacać samych składek, a odsetek dopiero później. Jeżeli odsetki przekraczają limit, ich pominięcie powoduje dalsze naliczanie należności od pozostałej części zadłużenia.
Kiedy odsetki nie są naliczane z winy ZUS?
Odsetek nie nalicza się również wtedy, gdy opóźnienie wynika z okoliczności leżących po stronie organu rentowego. Dotyczy to w szczególności następujących sytuacji:
- błędne zawiadomienie ZUS o stanie rozliczeń płatnika
- zastosowanie się do pisma ZUS wydanego w indywidualnej sprawie
- zastosowanie się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej ZUS
- zastosowanie się do utrwalonej praktyki interpretacyjnej, która później uległa zmianie
W takich przypadkach ZUS powinien wskazać kwotę składek oraz termin ich uregulowania bez odsetek. Jeżeli płatnik nie zapłaci w wyznaczonym terminie, odsetki mogą zostać naliczone za dalszy okres.
Artykuł nie stanowi porady inwestycyjnej lub finansowej.
