VAT-26 – składać elektronicznie czy papierowo?

Informację VAT-26 można złożyć zarówno elektronicznie, jak i papierowo. Formularz elektroniczny wysyła się przez Portal Podatkowy Ministerstwa Finansów, a wersję papierową składa osobiście w urzędzie skarbowym albo przesyła listownie. Wybór formy zależy od podatnika, ale każda ścieżka wymaga innego sposobu podpisania dokumentu.

VAT-26 elektronicznie czy papierowo – różnice

Urząd skarbowy nie wydaje decyzji dotyczącej przyjęcia VAT-26. Przy elektronicznym złożeniu dokumentu UPO potwierdza jego doręczenie. Przy wysyłce papierowej należy zachować potwierdzenie nadania lub kopię formularza z potwierdzeniem przyjęcia.

Jak podpisać VAT-26 elektronicznie?

VAT-26 złożony przez Portal Podatkowy można podpisać jedną z dopuszczonych metod:

• Podpis kwalifikowany – certyfikowany podpis elektroniczny.
• Dane autoryzujące – dane identyfikacyjne podatnika, w tym NIP albo PESEL, imię, nazwisko, data urodzenia oraz kwota przychodu z właściwego roku.

VAT-26 nie można podpisać Profilem Zaufanym ani przesłać przez ePUAP. To ograniczenie dotyczy tego formularza, mimo że Profil Zaufany jest dostępny przy niektórych innych dokumentach podatkowych. Próba wysyłki VAT-26 tą drogą nie zastępuje prawidłowego złożenia informacji.

Dokument może złożyć w imieniu podatnika pełnomocnik. Przy obsłudze elektronicznej należy ustanowić pełnomocnictwo UPL-1. Złożenie tego pełnomocnictwa jest bezpłatne. Jeżeli pełnomocnik ma złożyć VAT-26 w formie papierowej, właściwym dokumentem jest UPL-1P. Od tego pełnomocnictwa pobiera się co do zasady 17 zł opłaty skarbowej. Opłaty nie pobiera się w przypadkach przewidzianych dla najbliższej rodziny, między innymi przy pełnomocnictwie dla małżonka, rodziców, dzieci, dziadków, wnuków lub rodzeństwa.

Forma papierowa pozostaje dopuszczalna, dlatego podatnik nie musi korzystać z podpisu kwalifikowanego ani danych autoryzujących. Niezależnie od wybranej drogi trzeba jednak złożyć aktualny formularz VAT-26 we właściwym terminie.