Z-15A – co wpisać w dane płatnika składek?
W sekcji „Dane płatnika składek” formularza Z-15A wpisujesz dane pracodawcy lub zleceniodawcy, a nie swoje dane. Płatnikiem składek jest podmiot, który zgłosił Cię do ubezpieczenia i odprowadza za Ciebie składki na ubezpieczenie chorobowe.
Kogo wpisać jako płatnika składek?
Jeżeli jesteś pracownikiem, wpisz dane zakładu pracy, w którym jesteś zatrudniony. W przypadku umowy zlecenia będzie to zleceniodawca, jeśli to on zgłasza Cię do ubezpieczeń. W formularzu Z-15A należy podać pełną nazwę płatnika oraz właściwy identyfikator.
Jakie dane płatnika wpisać?
Identyfikatory wpisuj zgodnie z poniższą kolejnością. NIP jest podstawowym numerem identyfikacyjnym płatnika. Kolejny numer podajesz tylko wtedy, gdy płatnik nie ma wcześniejszego identyfikatora.
| Priorytet | Dane | Uwagi |
|---|---|---|
| 1 | NIP | Wpisz, jeśli pracodawca lub zleceniodawca posiada numer NIP. |
| 2 | REGON | Podaj, gdy płatnik nie ma NIP. |
| 3 | PESEL | Użyj, jeśli płatnik nie posiada ani NIP, ani REGON. |
| 4 | Dokument tożsamości | Wpisz rodzaj dokumentu, serię i numer, gdy płatnik nie ma żadnego z powyższych identyfikatorów. |
Niezależnie od wybranego identyfikatora wpisz także pełną nazwę zakładu pracy albo imię i nazwisko płatnika, jeśli jest nim osoba fizyczna. Dane znajdziesz między innymi w umowie o pracę lub umowie zlecenia, na pasku wynagrodzenia, w dokumentach kadrowych albo na swoim profilu PUE/eZUS.
Jak sprawdzić dane przed wysłaniem Z-15A?
Przed przekazaniem formularza porównaj wpisane informacje z dokumentami pracodawcy. Sprawdź w szczególności:
- Wpisz pełną nazwę płatnika składek, bez skrótu używanego potocznie w zakładzie pracy.
- Zweryfikuj każdą cyfrę numeru NIP albo REGON.
- Jeżeli płatnik nie ma NIP ani REGON, zastosuj dopiero identyfikator wskazany w dalszej kolejności.
- Wypełnij formularz czytelnie, najlepiej wielkimi literami, zgodnie z aktualną dokumentacją kadrową.
Najczęstszy błąd polega na wpisaniu własnego numeru PESEL zamiast danych pracodawcy. W tej części formularza Z-15A podajesz identyfikator płatnika, dlatego przed wysłaniem sprawdź, czy wszystkie informacje dotyczą firmy lub osoby odprowadzającej za Ciebie składki.
