Zgłoszenie do ZUS – 7 dni roboczych czy kalendarzowych?
Termin na zgłoszenie pracownika do ZUS wynosi 7 dni kalendarzowych, a nie 7 dni roboczych. Liczy się go od dnia powstania tytułu do ubezpieczeń, zwykle od dnia rozpoczęcia pracy lub nawiązania stosunku pracy.
Jak liczyć 7 dni na zgłoszenie do ZUS?
Pracodawca lub inny płatnik składek powinien zgłosić ubezpieczonego w ciągu 7 dni od powstania obowiązku ubezpieczeń. Do tego okresu wlicza się wszystkie dni tygodnia, także soboty, niedziele i święta. Nie należy więc traktować tego terminu jako siedmiu dni, w których urząd lub firma pracują.
Zgłoszenie pracownika wykonuje się co do zasady na formularzu ZUS ZUA, a gdy dana osoba podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu – na formularzu ZUS ZZA.
Jeżeli ostatni dzień terminu przypada w sobotę albo w dzień ustawowo wolny od pracy, zastosowanie ma zasada wynikająca z Kodeksu postępowania administracyjnego. Termin nie upływa wtedy tego dnia, lecz zostaje przesunięty:
- 7 dni obejmuje dni kalendarzowe, a nie tylko dni od poniedziałku do piątku.
- Jeżeli ostatni dzień wypada w sobotę, termin przechodzi na najbliższy dzień, który nie jest sobotą ani dniem ustawowo wolnym od pracy.
- Jeżeli ostatni dzień przypada w niedzielę lub święto, zgłoszenie można złożyć w najbliższym dniu roboczym.
- Dokument przekazany w tym przesuniętym dniu jest traktowany jako złożony w terminie.
Przykładowo, gdy siódmy dzień przypada w niedzielę, zgłoszenie do ZUS można skutecznie przekazać w poniedziałek. Taka sama zasada obowiązuje, gdy końcowy dzień terminu przypada w święto.
Dni kalendarzowe a dni robocze – jaka jest różnica?
| Rodzaj dnia | Co obejmuje | Znaczenie dla ZUS |
|---|---|---|
| Dni kalendarzowe | Wszystkie dni tygodnia, w tym soboty, niedziele i święta | Na tej zasadzie liczy się podstawowy termin 7 dni |
| Dni robocze | Zazwyczaj dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt | Są istotne przy przesunięciu końcowego dnia terminu |
Co grozi za spóźnione zgłoszenie?
Niedotrzymanie terminu może skutkować odpowiedzialnością płatnika składek, w tym grzywną do 5000 zł. Opóźnienie może też powodować problemy z prawidłowym wykazaniem ubezpieczenia pracownika i uzyskaniem świadczeń, na przykład w razie choroby lub wypadku.
Dlatego dokument zgłoszeniowy najlepiej przekazać niezwłocznie po rozpoczęciu pracy. Jeżeli siódmy dzień wypada w sobotę, niedzielę lub święto, należy wyznaczyć najbliższy dzień roboczy zgodnie z zasadami liczenia terminów.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących konkretnego obowiązku ubezpieczeniowego warto skonsultować się z ZUS lub specjalistą do spraw kadr i płac.
