ZNP-7 – jak wypełnić część ii?
Część II formularza ZNp-7 wypełnia płatnik składek, czyli najczęściej pracodawca, a nie pracownik. Pracownik uzupełnia swoją część wniosku, przekazuje dokument płatnikowi, a ten wpisuje dane dotyczące ubezpieczenia i przekazuje komplet do ZUS.
Kto wypełnia poszczególne części ZNp-7?
Podział odpowiedzialności jest istotny, ponieważ dane w części II powinien potwierdzić płatnik składek. Pracownik nie powinien samodzielnie uzupełniać informacji dotyczących okresów ubezpieczenia ani danych płatnika.
| Sekcja formularza | Osoba odpowiedzialna | Główny zakres danych |
|---|---|---|
| Część I | Ubezpieczony | Dane osobowe i wniosek o świadczenie rehabilitacyjne |
| Część II | Płatnik składek | Dane płatnika, okresy ubezpieczenia i informacje dotyczące wypłaty |
| Część III | Ubezpieczony lub płatnik, zależnie od formularza | Oświadczenia dodatkowe, jeśli mają zastosowanie |
Jak wypełnić część II ZNp-7 krok po kroku?
Przed rozpoczęciem płatnik powinien przygotować dane firmy, informacje z dokumentacji ubezpieczeniowej oraz dane dotyczące wypłaty świadczenia. Szczególną uwagę trzeba zwrócić na zgodność okresów ubezpieczenia z dokumentami przekazywanymi do ZUS.
Procedura wygląda następująco:
- Wybierz sposób złożenia dokumentu – płatnik posiadający konto na PUE ZUS może uzupełnić część II elektronicznie. Jeśli nie ma takiego konta, powinien skorzystać z papierowego formularza.
- Zaloguj się do PUE ZUS – w katalogu usług wybierz „Złożenie dokumentu ZNp-7”. W formularzu przeznaczonym dla płatnika uzupełnij część II, a w razie potrzeby także część III.
- Wpisz dane płatnika składek – podaj dane identyfikacyjne płatnika zgodnie z informacjami znajdującymi się na koncie ZUS i w dokumentach rozliczeniowych.
- Uzupełnij okresy ubezpieczenia – wpisz okresy, w których ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu, sprawdzając daty w dokumentacji kadrowej i rozliczeniowej.
- Wskaż informacje dotyczące wypłaty – zaznacz lub wpisz dane wymagane przez formularz, w tym informacje potrzebne do ustalenia, czy świadczenie wypłaci ZUS, czy płatnik składek.
- Dołącz wymagane dokumenty – w zależności od sytuacji mogą być potrzebne między innymi zaświadczenie płatnika składek Z-3, Z-3a albo Z-3b oraz wywiad zawodowy OL-10.
- Podpisz i przekaż dokument – przy wysyłce elektronicznej użyj sposobu podpisu akceptowanego przez PUE ZUS. Przy wersji papierowej podpisz formularz i przekaż go do właściwej jednostki ZUS osobiście albo pocztą.
Jeżeli płatnik ma konto na PUE ZUS, może przesłać część II elektronicznie, nawet gdy pracownik dostarczył mu wcześniej wydrukowaną część I. Płatnik bez konta na PUE ZUS musi uzupełnić dokument papierowo. W takiej sytuacji pracownik przekazuje mu formularz do uzupełnienia, a następnie komplet trafia do ZUS.
Jakie dane powinien przygotować płatnik?
Przed wypełnieniem części II dobrze zgromadzić informacje potrzebne do prawidłowego uzupełnienia formularza:
- dane identyfikacyjne płatnika składek,
- dane ubezpieczonego zgodne z częścią I formularza,
- daty i okresy podlegania ubezpieczeniu,
- informacje o wypłacie świadczenia oraz wymagane zaświadczenia płatnika.
Na jakie błędy uważać?
Błędne okresy ubezpieczenia, brak podpisu albo niekompletne załączniki mogą spowodować konieczność uzupełnienia dokumentów i opóźnić rozpatrzenie wniosku. Płatnik powinien przekazać dokument do ZUS niezwłocznie, najlepiej z wyprzedzeniem co najmniej sześciu tygodni przed zakończeniem okresu pobierania zasiłku chorobowego.
Trzeba też sprawdzić właściwość jednostki ZUS oraz zgodność danych między ZNp-7, dokumentami płatnika i dokumentacją pracownika. W razie skomplikowanych okresów ubezpieczenia albo wątpliwości dotyczących podstawy wymiaru warto skonsultować dokumenty z ZUS lub specjalistą ds. kadr i płac.
Najważniejsza zasada jest prosta: pracownik przygotowuje część I, natomiast płatnik składek odpowiada za część II, dane ubezpieczeniowe i przekazanie kompletnego wniosku do ZUS.
