Co to jest KRS firmy i jak sprawdzić dane przedsiębiorstwa?
KRS, czyli Krajowy Rejestr Sądowy, to jawna baza danych o statusie prawnym spółek, fundacji, stowarzyszeń i innych zarejestrowanych podmiotów. Możesz bezpłatnie sprawdzić w nim między innymi sposób reprezentacji firmy, jej adres, kapitał, przedmiot działalności oraz informacje o niektórych zaległościach. Jednoosobowych działalności gospodarczych nie szuka się w KRS – są wpisane do CEIDG.
Czym jest KRS i kogo dotyczy?
Krajowy Rejestr Sądowy jest scentralizowanym systemem prowadzonym na podstawie ustawy o KRS. Jego zadaniem jest udostępnianie informacji potrzebnych do oceny statusu prawnego podmiotu i jego reprezentacji. Z danych rejestru korzystają między innymi kontrahenci, banki, urzędy i osoby przygotowujące umowę z firmą lub organizacją.
W KRS znajdują się przede wszystkim następujące podmioty:
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjne
- spółki jawne, komandytowe i partnerskie
- fundacje
- stowarzyszenia oraz inne organizacje społeczne i zawodowe
KRS nie obejmuje jednoosobowych działalności gospodarczych ani spółek cywilnych. Ich dane sprawdza się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, czyli CEIDG. Szukanie przedsiębiorcy w niewłaściwym rejestrze może więc zakończyć się komunikatem o braku wyników, mimo że firma rzeczywiście działa.
Jakie informacje znajdziesz w KRS?
KRS składa się z kilku rejestrów, w tym rejestru przedsiębiorców, rejestru stowarzyszeń, fundacji i innych organizacji oraz rejestru dłużników niewypłacalnych. Dane podmiotu są uporządkowane w sześciu działach.
| Dział | Zawartość |
|---|---|
| Dział 1 | Podstawowe dane podmiotu, siedziba i adres, oddziały, informacje o umowie, wspólnikach oraz kapitale. |
| Dział 2 | Sposób reprezentacji, czyli informacja o tym, kto może działać w imieniu firmy i jak należy składać oświadczenia. |
| Dział 3 | Przedmiot działalności, wzmianki o złożonych dokumentach, w tym sprawozdaniach finansowych, oraz informacje o roku obrotowym. |
| Dział 4 | Wybrane informacje o zaległościach, wierzytelnościach, upadłości lub umorzeniu egzekucji. |
| Dział 5 | Informacje o ustanowieniu kuratora. |
| Dział 6 | Dane dotyczące likwidacji, rozwiązania, połączenia lub przekształcenia podmiotu, a także postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych. |
W systemie funkcjonuje także Rejestr Dłużników Niewypłacalnych. Może dostarczyć dodatkowych informacji o osobach wpisanych do tego rejestru, ale sprawdzenie zwykłego odpisu aktualnego firmy nie zastępuje każdej możliwej formy weryfikacji jej zobowiązań.
Jak bezpłatnie sprawdzić firmę w KRS?
Wyszukiwanie podmiotów i pobranie aktualnego odpisu odbywa się przez Portal Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości. Do skorzystania z wyszukiwarki nie potrzebujesz konta. Przygotuj przynajmniej jedną z tych danych:
- numer KRS
- numer NIP
- numer REGON
- pełną lub częściową nazwę podmiotu
Aby znaleźć firmę i pobrać dokument, wykonaj następujące czynności:
- Wejdź na stronę Portalu Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Wybierz usługę dotyczącą Krajowego Rejestru Sądowego i funkcję „Wyszukaj podmiot”.
- Wskaż właściwy rejestr, a następnie wpisz numer KRS, NIP, REGON albo nazwę firmy.
- Wpisz kod zabezpieczający i uruchom wyszukiwanie.
- Wybierz właściwy podmiot z wyników, wyświetl dane i pobierz odpis aktualny.
Odpis aktualny pobrany przez internet jest bezpłatny. Zawiera bieżące dane ze wszystkich działów wybranego rejestru. Odpis pełny, który obejmuje także dane historyczne, a także niektóre zaświadczenia i wyciągi uzyskiwane w sądzie lub urzędzie, mogą podlegać opłacie. Do zwykłej weryfikacji kontrahenta najczęściej wystarcza bezpłatny odpis aktualny.
Czy wydruk z internetu jest ważnym dokumentem?
Tak. Wydruk odpisu aktualnego pobranego z systemu KRS ma wartość dokumentu wydanego przez urząd i nie wymaga dodatkowej pieczęci. Nie trzeba więc potwierdzać go w sądzie ani w innym urzędzie. Dokument warto zachować w formie elektronicznej, aby można było zweryfikować jego pochodzenie oraz datę pobrania.
Przed podpisaniem umowy sprawdź przede wszystkim, czy dane firmy są aktualne i czy osoba składająca podpis ma prawo ją reprezentować. Jeżeli przedsiębiorca nie pojawia się w KRS, zweryfikuj, czy nie prowadzi jednoosobowej działalności wpisanej do CEIDG.
