Jak wypełnić wniosek CEIDG-1? Instrukcja krok po kroku

Data publikacji: 2026-10-22

Wniosek CEIDG-1 służy do rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej, a jego złożenie jest bezpłatne. Najwygodniej wypełnić go online w kreatorze na Biznes.gov.pl, korzystając z Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego albo podpisu osobistego. Uważaj na strony żądające opłaty za wpis do CEIDG – rejestracja firmy nie kosztuje.

Co przygotować przed wypełnieniem CEIDG-1?

Przygotuj dane potrzebne do identyfikacji, opisania firmy i zgłoszenia jej do właściwych instytucji. Dzięki temu przejście przez kreator będzie krótsze i zmniejszy się ryzyko pomyłki:

Dane osobowe – imię i nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, PESEL oraz dane dokumentu tożsamości.
Kody PKD 2025 – jeden kod przeważający i kody dodatkowe odpowiadające działalności, którą rzeczywiście zamierzasz wykonywać.
Adresy – adres zamieszkania, adres do doręczeń oraz adres lub adresy miejsc wykonywania działalności.
Tytuł prawny do lokalu – na przykład akt własności albo umowę najmu dla każdego zgłaszanego adresu.
Dane rachunku bankowego – jeśli chcesz wskazać konto firmowe już podczas rejestracji.
Informacje podatkowe i ubezpieczeniowe – wybraną formę opodatkowania oraz dane potrzebne do zgłoszenia w ZUS.

Jeśli nie masz jeszcze numeru NIP lub REGON, wniosek CEIDG-1 uruchomi procedurę ich nadania. Przygotuj też sposób elektronicznego podpisania dokumentu, jeżeli chcesz załatwić całość przez internet.

Jak wypełnić wniosek CEIDG-1 krok po kroku?

Na Biznes.gov.pl wybierz usługę rejestracji działalności gospodarczej i zaloguj się przez Login.gov.pl. Kreator przeprowadzi cię przez kolejne pola. W formularzu papierowym poszczególne rubryki mają podobny zakres informacji.

Zaznacz, że składasz wniosek o wpis do CEIDG. Pola dotyczącego miejsca i daty złożenia nie uzupełniaj, jeśli dokument ma podpisać i przyjąć urzędnik.
Wpisz dane osobowe zgodne z dokumentem tożsamości. Obywatelstwo, PESEL, NIP i REGON podaj zgodnie ze stanem faktycznym, a brak nadanego numeru zaznacz w odpowiednim polu.
Podaj adres zamieszkania, czyli miejsce, w którym faktycznie mieszkasz z zamiarem stałego pobytu. Nie zastępuje go automatycznie adres zameldowania.
Wpisz nazwę firmy. Musi ona zawierać twoje imię i nazwisko. Możesz dodać określenie opisujące działalność, o ile nie wprowadza ono w błąd. Nazwa skrócona powinna mieścić się w limicie formularza i jest wykorzystywana między innymi w kontaktach z ZUS.
Wskaż datę rozpoczęcia wykonywania działalności. Powinna odpowiadać rzeczywistemu planowi rozpoczęcia firmy. Wcześniejsza data może spowodować powstanie obowiązków podatkowych i składkowych, dlatego nie wpisuj jej bez wyraźnej potrzeby.
Wybierz kod przeważający oraz pozostałe kody PKD 2025. Kod przeważający powinien odpowiadać działalności, która ma mieć największy udział w przychodach. Nie wpisuj kodów wyłącznie „na zapas”.
Wskaż adres do doręczeń. To na niego urzędy będą kierować korespondencję, dlatego musi być aktualny i dostępny. Może być taki sam jak adres zamieszkania, ale nie musi.
Określ stałe miejsce wykonywania działalności. Jeśli prowadzisz firmę w biurze, sklepie, domu lub magazynie, podaj ten adres i potwierdź tytuł prawny do lokalu. Jeżeli pracujesz wyłącznie u klientów albo w sposób mobilny, wybierz wariant zgodny z rzeczywistym sposobem wykonywania działalności.
W części dotyczącej ubezpieczeń wybierz ZUS albo właściwy wariant KRUS lub ubezpieczenia zagranicznego, jeśli dotyczy. Zaznacz również formularz zgłoszeniowy, na przykład ZUS ZUA lub ZUS ZZA.
Wybierz formę opodatkowania dochodu i urząd skarbowy właściwy według miejsca zamieszkania. Sam formularz nie zastępuje analizy opłacalności podatków, więc przy wątpliwościach skonsultuj wybór z księgowym lub doradcą podatkowym.
Podaj sposób prowadzenia dokumentacji księgowej i adres jej przechowywania. Jeśli księgowość prowadzi biuro rachunkowe, wpisz dane oraz adres tego podmiotu, jeżeli wymaga tego formularz.
Uzupełnij rachunki bankowe, e-Doręczenia, informacje o pełnomocniku oraz załączniki. Na końcu złóż wymagane oświadczenia i podpisz wniosek.

Podczas pracy z kreatorem możesz skorzystać z pomocy konsultanta. Szczególną uwagę poświęć adresowi do doręczeń, kodom PKD i dacie rozpoczęcia działalności. Dane wpisane do CEIDG trzeba aktualizować po zmianie, co do zasady w terminie 7 dni.

Jak złożyć wniosek CEIDG-1?

Wybierz metodę zależnie od tego, jak chcesz potwierdzić swoją tożsamość i czy planujesz załatwić przy okazji zgłoszenia do ZUS oraz VAT:

Metoda	Wymagany podpis	Uwagi
Biznes.gov.pl	Profil Zaufany, podpis kwalifikowany lub podpis osobisty	Najwygodniejsza ścieżka. Kreator może przygotować także zgłoszenia do ZUS, urzędu skarbowego i GUS.
Bankowość elektroniczna	Potwierdzenie tożsamości w banku	Zakres dodatkowych formalności może być ograniczony. ZUS lub VAT-R mogą wymagać osobnego zgłoszenia.
Urząd miasta lub gminy	Podpis własnoręczny po okazaniu dokumentu tożsamości	Możesz przynieść wydrukowany wniosek albo wypełnić go z pomocą urzędnika.

Wniosek można również wysłać pocztą, ale podpis na dokumencie musi zostać poświadczony przez notariusza. W urzędzie możesz złożyć dokument osobiście lub przez pełnomocnika ustanowionego na zasadach ogólnych. Po poprawnym złożeniu wpis powinien pojawić się w CEIDG nie później niż następnego dnia roboczego.

Co załatwisz razem z CEIDG-1?

Wniosek działa według zasady jednego okienka, ale nie każda czynność wykonuje się automatycznie w takim samym zakresie. Przy rejestracji możesz:

zgłosić się do ZUS jako osoba ubezpieczona i zgłosić członków rodziny, a w określonych przypadkach także pracowników,
dołączyć formularze ZUS ZUA, ZUS ZZA lub ZUS ZCNA, zależnie od sytuacji ubezpieczeniowej,
złożyć formularz VAT-R, jeśli chcesz zarejestrować się jako podatnik VAT,
podać rachunki bankowe, informacje o e-Doręczeniach oraz dane pełnomocnika.

Po rozpoczęciu działalności sprawdź, czy zgłoszenie do właściwych ubezpieczeń zostało wykonane w terminie. Jeśli wybierzesz adres do e-Doręczeń, może być konieczna aktywacja skrzynki po otrzymaniu informacji o jej utworzeniu.

Co sprawdzić przed wysłaniem wniosku?

Przed podpisaniem dokumentu przejdź przez krótką kontrolę:

sprawdź numer PESEL, dane dokumentu tożsamości, adres zamieszkania i adres do doręczeń,
upewnij się, że wybrany kod przeważający i pozostałe kody odpowiadają klasyfikacji PKD 2025,
potwierdź datę rozpoczęcia działalności oraz wybraną formę opodatkowania,
sprawdź, czy dołączono wymagane zgłoszenia ZUS, VAT-R i inne załączniki,
upewnij się, że masz tytuł prawny do każdego zgłoszonego lokalu,
podpisz wniosek właściwą metodą i zachowaj potwierdzenie jego wysłania.

Rejestracja CEIDG-1 jest bezpłatna, a działalność możesz rozpocząć w dniu wskazanym we wniosku, o ile spełniasz pozostałe wymagania dotyczące danego rodzaju działalności. Jeżeli urząd lub system wykryje brak formalny, otrzymasz informację o konieczności poprawienia albo uzupełnienia dokumentu.

Treść ma charakter informacyjny. Przy wyborze formy opodatkowania, rodzaju ubezpieczenia lub obowiązku rejestracji VAT warto skonsultować sytuację z księgowym, doradcą podatkowym albo właściwym urzędem.