Gdzie znaleźć usp ZUS? Poradnik krok po kroku
Wniosek USP znajdziesz po zalogowaniu do portalu eZUS na stronie zus.pl. Składa się go wyłącznie elektronicznie, z poziomu konta ubezpieczonego. Formularz jest częściowo uzupełniony danymi zapisanymi na koncie ZUS.
Gdzie znaleźć wniosek USP?
Wejdź na portal eZUS i zaloguj się na swoje konto. Wniosek USP służy do uzyskania zaświadczenia o okresach ubezpieczenia, które mogą zostać doliczone do stażu pracy. Nie składa się go w formie papierowej ani bezpośrednio w placówce ZUS.
Jak złożyć wniosek USP krok po kroku?
Do znalezienia i wysłania formularza potrzebujesz aktywnego konta w eZUS. Następnie wykonaj te czynności:
- Zaloguj się do eZUS za pośrednictwem strony internetowej ZUS.
- Otwórz zakładkę „Usługi” dostępną w menu po lewej stronie.
- Wyszukaj wniosek USP na liście usług. Możesz wpisać w wyszukiwarce skrót „USP”. Pełna nazwa usługi odnosi się do wydania zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy.
- Sprawdź i uzupełnij formularz, a następnie wyślij go elektronicznie. Część danych zostanie pobrana automatycznie z Twojego konta w ZUS.
Jeżeli w systemie brakuje informacji o danym okresie, ZUS może nie wydać zaświadczenia na podstawie samego formularza. W takiej sytuacji potrzebne może być postępowanie wyjaśniające i dołączenie dokumentów potwierdzających ubezpieczenie.
USP czy US-7 – który wniosek wybrać?
Decydujące znaczenie ma data rozpoczęcia okresu ubezpieczenia. Wniosek USP obejmuje okresy od 1 stycznia 1999 roku, natomiast dane sprzed tej daty uzyskuje się za pomocą formularza US-7.
| Typ wniosku | Okres | Sposób składania |
|---|---|---|
| USP | Od 1 stycznia 1999 r. | Wyłącznie elektronicznie przez eZUS |
| US-7 | Przed 1 stycznia 1999 r. | W odrębnym trybie przewidzianym dla tego formularza |
Jeżeli jeden okres ubezpieczenia rozpoczął się przed 1 stycznia 1999 roku i trwał po tej dacie, trzeba złożyć dwa wnioski: US-7 za wcześniejszą część oraz USP za okres od 1 stycznia 1999 roku.
Jakie okresy mogą zostać doliczone do stażu pracy?
Zaświadczenie z ZUS może potwierdzać między innymi następujące okresy:
- prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej,
- wykonywanie umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług,
- wykonywanie umowy agencyjnej,
- pozostawanie osobą współpracującą z osobą prowadzącą działalność gospodarczą,
- członkostwo w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych.
Nowe zasady stosuje się od 1 stycznia 2026 roku wobec pracodawców z sektora finansów publicznych oraz od 1 maja 2026 roku wobec pozostałych pracodawców. Na dostarczenie dokumentów potwierdzających te okresy pracownik ma 24 miesiące, licząc od właściwej daty.
Co zrobić po otrzymaniu zaświadczenia?
Pobierz zaświadczenie z konta eZUS i przekaż plik PDF aktualnemu pracodawcy. Pracodawca może sprawdzić jego autentyczność za pomocą usługi weryfikacyjnej dostępnej na stronie ZUS. Narzędzie porównuje przekazany plik z dokumentem zapisanym w bazie Zakładu.
Jeśli ZUS odmówi wydania zaświadczenia z powodu braku danych, przygotuj dokumenty potwierdzające wykonywanie pracy lub podleganie ubezpieczeniom i złóż wniosek o wyjaśnienie sprawy. Dla okresów sprzed 1999 roku właściwym formularzem pozostaje US-7.
Najkrótsza ścieżka wygląda więc tak: eZUS → Usługi → wyszukanie „USP” → uzupełnienie danych → wysłanie wniosku. Następnie przekaż otrzymane zaświadczenie pracodawcy.
Artykuł zawiera informacje ogólne i nie stanowi porady prawnej.
