Jak złożyć wniosek ZUS RWS? Instrukcja krok po kroku

Wniosek RWS składa się wyłącznie elektronicznie przez konto płatnika na platformie e-ZUS/PUE ZUS, w miesiącu poprzedzającym miesiąc objęty zwolnieniem. Przykład: wniosek złożony w listopadzie może dotyczyć składek za grudzień. Papierowego formularza nie można złożyć.

Kto może skorzystać z wakacji składkowych?

Przed rozpoczęciem wypełniania sprawdź podstawowe warunki. Wakacje składkowe obejmują jeden, dobrowolnie wybrany miesiąc w roku i dotyczą składek przedsiębiorcy, nie osób przez niego ubezpieczanych.

• Przedsiębiorca ubezpiecza nie więcej niż 10 osób, licząc razem z sobą.
• W co najmniej jednym z dwóch poprzednich lat roczny przychód z działalności nie przekroczył równowartości 2 mln euro.
• Przedsiębiorca nie wykonywał w określonym okresie działalności na rzecz byłego pracodawcy w zakresie czynności wykonywanych wcześniej na etacie.
• Wykorzystany limit pomocy de minimis nie osiągnął 300 tys. euro w okresie trzech lat.

Są to wakacje od składek społecznych, czyli emerytalnej, rentowych, wypadkowej, a w określonych przypadkach także dobrowolnej chorobowej, oraz składek na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy. Składka zdrowotna pozostaje obowiązkowa. Zwolnienie nie obejmuje też składek za pracowników, zleceniobiorców ani osoby współpracujące.

Jak złożyć wniosek RWS na PUE ZUS?

Przed rozpoczęciem przygotuj dane potrzebne do wypełnienia formularza:

• Dostęp do konta płatnika na e-ZUS/PUE ZUS.
• Profil zaufany, profil PUE albo kwalifikowany podpis elektroniczny.
• Informację o miesiącu, za który chcesz uzyskać zwolnienie.
• Dane dotyczące otrzymanej pomocy de minimis oraz posiadane zaświadczenia.
• Podstawowe informacje o przedsiębiorstwie, w tym wielkość firmy, główny kod PKD i ewentualne powiązania z innymi przedsiębiorcami.

1. Zaloguj się na platformie e-ZUS/PUE ZUS i przejdź na konto płatnika.
2. W bocznym menu wybierz „Kreatory wniosków”, a następnie „Kreator wniosku o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc – RWS”. W zależności od wersji interfejsu nazwa może być skrócona do „Wniosek RWS”.
3. Sprawdź dane identyfikacyjne płatnika pobrane przez system i wybierz miesiąc zwolnienia. System zwykle podpowiada miesiąc następujący po miesiącu składania wniosku, ale należy to zweryfikować.
4. Uzupełnij wymagane oświadczenia dotyczące spełnienia warunków, w tym limitu przychodu i niewykonywania działalności na rzecz byłego pracodawcy.
5. W sekcji „Pomoc de minimis” wskaż, czy otrzymywałeś taką pomoc w okresie trzech lat poprzedzających złożenie wniosku. Jeśli tak, wpisz dane i wartość wynikającą z zaświadczeń lub decyzji. Jeśli nie, zaznacz oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy.
6. Podaj informacje wymagane do oceny pomocy de minimis, między innymi wielkość przedsiębiorstwa, główny kod PKD, informacje o powiązaniach z innymi przedsiębiorcami oraz sektorze działalności.
7. Dołącz wymagane zaświadczenia dotyczące wcześniejszej pomocy, jeżeli je posiadasz. Nie wpisuj wartości szacunkowej. Wykorzystaj kwotę z dokumentu lub decyzji.
8. Sprawdź podsumowanie formularza, podpisz wniosek profilem zaufanym, profilem PUE albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wyślij go.
9. Upewnij się, że dokument pojawił się w „Dokumentach wysłanych” i zachowaj potwierdzenie złożenia.

Wspólnicy spółki cywilnej składają osobne wnioski ze swoich kont płatników, a nie jeden wniosek z konta spółki.

Na co uważać przed wysłaniem?

Nie zostawiaj wysyłki na ostatni dzień miesiąca. Jeżeli dokument zostanie skutecznie przekazany już w kolejnym miesiącu, termin może nie zostać zachowany, a wniosek nie będzie rozpatrzony. ZUS może też wezwać do uzupełnienia braków. Na ich usunięcie przysługuje co najmniej 7 dni od otrzymania wezwania.

Najczęstszy problem dotyczy sekcji pomocy de minimis. Wartości wpisane we wniosku powinny odpowiadać zaświadczeniom i decyzjom, w tym dokumentom dotyczącym wcześniej przyznanych wakacji składkowych. Rozbieżności mogą spowodować wezwanie do wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów.

Przed podpisaniem sprawdź następujące elementy:

• Czy wskazałeś właściwy miesiąc zwolnienia?
• Czy liczba ubezpieczonych nie przekracza limitu 10 osób?
• Czy dane i wartości pomocy de minimis są zgodne z zaświadczeniami?
• Czy zaznaczyłeś właściwe oświadczenia dotyczące przychodu i byłego pracodawcy?
• Czy masz aktywny profil zaufany, profil PUE albo kwalifikowany podpis elektroniczny?
• Czy po wysłaniu sprawdzisz potwierdzenie w dokumentach wysłanych?

Co dzieje się po wysłaniu wniosku?

ZUS sprawdzi wniosek i poinformuje o rozstrzygnięciu elektronicznie na e-ZUS/PUE ZUS. Co do zasady sprawa powinna zostać załatwiona w ciągu miesiąca, ale w uzasadnionych przypadkach termin może wydłużyć się do dwóch miesięcy. Powiadomienie o korespondencji może przyjść na podany adres e-mail lub numer telefonu, dlatego warto regularnie sprawdzać skrzynkę odbiorczą.

Samo zwolnienie nie kończy obowiązków rozliczeniowych. Za miesiąc objęty wakacjami składkowymi trzeba złożyć wymagane dokumenty, w tym ZUS RCA z właściwym kodem wakacyjnym oraz rozliczyć składkę zdrowotną. Jeśli zatrudniasz inne osoby, nadal rozliczasz także ich składki.

Wniosek RWS warto więc wysłać z wyprzedzeniem, dokładnie sprawdzić miesiąc zwolnienia i oprzeć dane o pomocy de minimis na dokumentach znajdujących się w Twojej dokumentacji lub skrzynce e-ZUS.