Kod 313 ZUS – co oznacza i kiedy jest stosowany?

Kod 313 w dokumentacji ZUS oznacza zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego. Wykazuje się go w raporcie ZUS RSA za okres, za który świadczenie zostało wypłacone. Nie należy mylić go z wynagrodzeniem chorobowym oznaczanym kodem 331.

Co oznacza kod 313 ZUS?

Kod 313 stosuje się do wykazania zasiłku chorobowego finansowanego z ubezpieczenia chorobowego. Świadczenie przysługuje za okres niezdolności do pracy z powodu choroby, zwykle po wykorzystaniu okresu, za który pracownik otrzymuje wynagrodzenie chorobowe finansowane przez pracodawcę.

Zasiłek może wypłacić pracodawca, jeżeli jest płatnikiem zasiłków, albo bezpośrednio ZUS. W obu przypadkach informację o świadczeniu wykazuje się w raporcie ZUS RSA, a nie w raporcie składkowym ZUS RCA jako wynagrodzenie za pracę.

Jak stosować kod 313 w raporcie ZUS RSA?

Raport ZUS RSA sporządza się za miesiąc, w którym nastąpiła wypłata świadczenia. Nie decyduje więc sam miesiąc zwolnienia lekarskiego. Jeżeli ZUS wypłaci zasiłek dopiero w kolejnym miesiącu, raport dotyczący wypłaty sporządza się za miesiąc tej wypłaty.

Przy wykazywaniu kodu 313 należy uwzględnić następujące zasady:

• Miesiąc raportowania – kod 313 wykazuje się w RSA za miesiąc faktycznej wypłaty zasiłku.
• Okres od i do – daty wpisane w raporcie dotyczą okresu pobierania zasiłku, ale nie mogą przypadać później niż ostatni dzień miesiąca, za który składany jest raport.
• Wcześniejsza data rozpoczęcia – data początkowa może przypadać przed pierwszym dniem miesiąca raportowania, jeżeli okres zasiłkowy rozpoczął się wcześniej.
• Kwota świadczenia – płatnik zasiłków wykazuje także kwotę wypłaconego świadczenia. Płatnik, który nie jest uprawniony do wypłaty zasiłków, wykazuje okres i kod świadczenia, bez kwoty.

W raporcie podaje się również liczbę dni zasiłkowych oraz właściwy kod tytułu ubezpieczenia. Jeżeli w tym samym miesiącu pracownik otrzymał wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca, dane dotyczące składek i przychodu rozlicza się w ZUS RCA, natomiast zasiłek wykazuje się w ZUS RSA.

Kod 313 a inne świadczenia chorobowe

Najczęstsza pomyłka polega na zamianie kodu 313 z kodem 331. O tym, który kod zastosować, decyduje rodzaj wypłaty i źródło jej finansowania.

Kod 331 dotyczy wynagrodzenia chorobowego wypłacanego przez pracodawcę za ustawowy okres tego wynagrodzenia. Kod 313 stosuje się dopiero przy zasiłku chorobowym z ubezpieczenia chorobowego. Z kolei kod 314 nie oznacza zwykłej choroby, lecz zasiłek związany z ubezpieczeniem wypadkowym.

Najczęstsze błędy przy kodzie 313

Przy sporządzaniu ZUS RSA najczęściej pojawiają się trzy pomyłki:

• wykazanie kodu 313 za miesiąc zwolnienia zamiast za miesiąc wypłaty zasiłku,
• zastosowanie kodu 313 do wynagrodzenia chorobowego finansowanego przez pracodawcę, które powinno być oznaczone kodem 331,
• wpisanie daty końcowej wykraczającej poza ostatni dzień miesiąca, za który sporządzany jest raport.

Jeżeli niezdolność do pracy przypada na okres wyczekiwania i pracownik nie ma jeszcze prawa ani do wynagrodzenia chorobowego, ani do zasiłku, nie stosuje się kodu 313. W takiej sytuacji właściwy może być kod 151, oznaczający usprawiedliwioną nieobecność bez prawa do wynagrodzenia lub zasiłku.