VAT-23 – składać elektronicznie czy papierowo?
VAT-23 można złożyć elektronicznie albo papierowo. Dokument możesz przekazać do urzędu skarbowego osobiście lub wysłać pocztą. Dostępny jest także elektroniczny formularz VAT-23, który podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo danymi autoryzującymi.
Najważniejsze informacje: VAT-23 jest informacją o wewnątrzwspólnotowym nabyciu środka transportu, a nie deklaracją podatkową. Dlatego nie obowiązuje tu zasada wyłącznej elektronizacji właściwa między innymi dla JPK_V7.
Co dołączyć do VAT-23 i gdzie złożyć dokument?
Do informacji VAT-23 należy dołączyć kopię faktury dokumentującej nabycie środka transportu. Dokument składa się w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania podatnika albo adresu jego siedziby. Forma papierowa może oznaczać osobiste złożenie pisma w urzędzie lub przesłanie go listownie.
Co należy przygotować:
- Formularz VAT-23 – w wersji papierowej albo elektronicznej.
- Kopię faktury potwierdzającej zakup środka transportu.
- Podpis wymagany dla wybranej formy złożenia dokumentu.
- Potwierdzenie nadania lub złożenia, które może być potrzebne do wykazania zachowania terminu.
Informację składa się co do zasady w terminie 14 dni od powstania obowiązku podatkowego. Sam wybór papierowej formy nie wpływa na prawidłowość procedury, jeżeli formularz trafi do właściwego urzędu i zostanie złożony w terminie.
VAT-23 a JPK_V7 i VAT-10 – skąd różnica?
Najczęstsza pomyłka wynika z utożsamiania VAT-23 z deklaracjami podatkowymi. JPK_V7 oraz VAT-10 służą do rozliczenia podatku w określonych sytuacjach, natomiast VAT-23 przekazuje urzędowi informację o nabyciu środka transportu. Te dokumenty mogą dotyczyć tej samej transakcji, ale mają inną funkcję.
| Dokument | Typ dokumentu | Forma składania |
|---|---|---|
| VAT-23 | Informacja o wewnątrzwspólnotowym nabyciu środka transportu | Papierowo lub elektronicznie |
| JPK_V7M lub JPK_V7K | Plik ewidencyjny i deklaracyjny VAT | Wyłącznie elektronicznie |
| VAT-10 | Deklaracja dotycząca wewnątrzwspólnotowego nabycia nowego środka transportu | Elektronicznie, zgodnie z zasadami właściwymi dla deklaracji |
Jeżeli wybierasz papier, możesz więc wydrukować VAT-23, podpisać formularz, dołączyć kopię faktury i przekazać komplet do właściwego urzędu skarbowego. Elektroniczne złożenie pozostaje alternatywą, a nie obowiązkiem wynikającym z samego faktu korzystania z formularza VAT-23.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady podatkowej. Przy nietypowej transakcji lub wątpliwościach dotyczących terminu i właściwości urzędu warto sprawdzić aktualne informacje Ministerstwa Finansów albo skonsultować się z doradcą podatkowym.
