Wypowiedzenie umowy o pracę – złożyć pierwszego czy ostatniego dnia?

Z punktu widzenia pracownika korzystniej jest złożyć wypowiedzenie ostatniego dnia miesiąca. Przy okresie liczonym w miesiącach złożenie dokumentu pierwszego dnia miesiąca może przesunąć rozwiązanie umowy o cały miesiąc.

Jak liczy się miesięczny okres wypowiedzenia?

Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy okres wypowiedzenia umowy na czas określony lub nieokreślony zależy przede wszystkim od stażu u danego pracodawcy. Wynosi on zwykle 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Jeżeli termin określono w miesiącach, nie zaczyna się on w dniu wręczenia dokumentu.

Bieg takiego okresu rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracodawca otrzymał wypowiedzenie. Umowa rozwiązuje się natomiast zawsze w ostatnim dniu miesiąca. Dlatego wypowiedzenie złożone 31 stycznia uruchamia okres od 1 lutego, a dokument przekazany 1 lutego – dopiero od 1 marca.

W tym przykładzie jeden dzień różnicy w dacie złożenia dokumentu oznacza miesiąc dłuższego zatrudnienia. Jeżeli więc zależy Ci na możliwie szybkim zakończeniu pracy, nie warto czekać do pierwszego dnia kolejnego miesiąca.

Czy okres wypowiedzenia zawsze kończy się na koniec miesiąca?

Tak, jeżeli jest liczony w pełnych miesiącach. Ta zasada dotyczy zarówno jednomiesięcznego, jak i trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Przykładowo wypowiedzenie złożone 31 stycznia przy okresie trzymiesięcznym rozpocznie bieg 1 lutego i zakończy się 30 kwietnia. Złożenie tego samego dokumentu 1 lutego przesunie początek na 1 marca, a rozwiązanie umowy na 31 maja.

Na skuteczne złożenie wypowiedzenia wpływa nie tylko data wpisana na dokumencie, lecz także moment, w którym oświadczenie dotrze do pracodawcy. Warto zachować potwierdzenie przekazania dokumentu, na przykład podpis na kopii albo potwierdzenie odbioru wiadomości w formie elektronicznej, jeśli taki sposób jest dopuszczalny.

Jak liczy się wypowiedzenie określone w tygodniach?

Przy okresie wypowiedzenia wyrażonym w tygodniach, na przykład 2 tygodniach, obowiązuje inny mechanizm. Okres zaczyna biec w najbliższą niedzielę po dniu złożenia wypowiedzenia i kończy się w sobotę po upływie pełnych tygodni.

W takiej sytuacji złożenie dokumentu pierwszego lub ostatniego dnia miesiąca nie powoduje automatycznego przesunięcia o cały miesiąc. Znaczenie ma przede wszystkim dzień tygodnia, w którym pracodawca otrzyma wypowiedzenie. Nawet jeden dzień może jednak zmienić niedzielę rozpoczynającą bieg terminu, a tym samym przesunąć sobotę kończącą zatrudnienie.

Dlaczego data złożenia wypowiedzenia ma znaczenie?

Wybór dnia może wpłynąć na rozpoczęcie kolejnej pracy, wysokość otrzymanego wynagrodzenia i planowanie urlopu. Najważniejsze skutki wyboru ostatniego dnia miesiąca są następujące:

• Szybsza zmiana pracodawcy – przy miesięcznym okresie wypowiedzenia nie dochodzi do dodatkowego miesiąca zatrudnienia.
• Lepsze planowanie przerwy między pracami – znasz wcześniejszą datę zakończenia umowy i możesz dopasować do niej rozpoczęcie kolejnego etatu.
• Łatwiejsze rozliczenie wynagrodzenia – dłuższy okres zatrudnienia oznacza także późniejszą wypłatę pensji za przepracowany czas, choć wpływ na łączny dochód zależy od konkretnej sytuacji.
• Planowanie urlopu – w okresie wypowiedzenia nadal możesz korzystać z urlopu, a niewykorzystane dni co do zasady rozlicza się ekwiwalentem pieniężnym.

Jeżeli pracodawca zgodzi się na wcześniejsze zakończenie zatrudnienia, alternatywą może być porozumienie stron. W takim przypadku strony samodzielnie ustalają datę rozwiązania umowy, bez stosowania ustawowego okresu wypowiedzenia. Do zawarcia porozumienia potrzebna jest jednak zgoda obu stron.

Przed przekazaniem dokumentu sprawdź staż pracy, rodzaj umowy oraz to, czy wypowiedzenie jest liczone w tygodniach, czy w miesiącach. Przy miesięcznym terminie najczęściej najlepszą datą jest ostatni dzień miesiąca, a przy tygodniowym trzeba ustalić najbliższą niedzielę rozpoczynającą bieg okresu.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.