Jak obliczyć okres wypowiedzenia umowy o pracę?

Okres wypowiedzenia umowy o pracę zależy od rodzaju umowy i stażu u danego pracodawcy. Staż ustala się na dzień rozwiązania umowy, a nie na dzień doręczenia wypowiedzenia. Miesiące kończą się ostatniego dnia miesiąca, tygodnie w sobotę, a 3 dni robocze obejmują także soboty, z pominięciem niedziel i świąt.

Ile wynosi okres wypowiedzenia?

Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem woli pracownika albo pracodawcy. Jego długość wynika z Kodeksu pracy. Przy umowie na czas określony i nieokreślony decyduje łączny staż u tego samego pracodawcy. Przy umowie na okres próbny znaczenie ma długość samego okresu próbnego.

Okresy z tabeli obowiązują niezależnie od tego, czy umowę wypowiada pracownik, czy pracodawca. Przy umowie na czas określony i nieokreślony sumuje się wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy, także te rozdzielone przerwami.

Jak liczyć bieg wypowiedzenia?

Jednostka, w której określono okres wypowiedzenia, decyduje o dacie jego rozpoczęcia i zakończenia. Nie zawsze wypowiedzenie zaczyna się w dniu doręczenia pisma.

Wypowiedzenie w miesiącach

Jeżeli okres wynosi miesiąc albo trzy miesiące, wypowiedzenie doręczone w dowolnym dniu miesiąca zaczyna bieg pierwszego dnia kolejnego miesiąca. Nie ma znaczenia, czy miesiąc ma 28, 29, 30 czy 31 dni.

Przykład: pracownik z 1,5-rocznym stażem doręcza wypowiedzenie 17 lutego 2026 r. Przysługuje mu miesięczny okres wypowiedzenia, który biegnie od 1 do 31 marca 2026 r. Umowa rozwiązuje się 31 marca.

Wypowiedzenie w tygodniach

Tygodniowy i dwutygodniowy okres wypowiedzenia zaczyna się w niedzielę następującą po dniu doręczenia pisma i kończy w sobotę. Tydzień oznacza pełne siedem dni kalendarzowych.

Przykład: wypowiedzenie doręczone w piątek 9 stycznia 2026 r. przy dwutygodniowym okresie zaczyna bieg 11 stycznia i kończy się w sobotę 24 stycznia 2026 r.

Wypowiedzenie w dniach roboczych

Trzy dni robocze dotyczą wyłącznie umowy na okres próbny trwający krócej niż 2 tygodnie. Bieg rozpoczyna się dzień po doręczeniu wypowiedzenia. Do obliczeń nie wlicza się niedziel ani świąt ustawowo wolnych od pracy.

Według stanowiska Głównego Inspektoratu Pracy sobota jest w takim przypadku dniem roboczym, nawet gdy pracownik zwykle nie wykonuje wtedy pracy. Jeżeli wypowiedzenie doręczono w czwartek, piątek jest pierwszym dniem, sobota drugim, a poniedziałek trzecim, o ile żaden z tych dni nie jest świętem.

Jak ustalić staż pracy w 2026 roku?

Przy umowie na czas określony i nieokreślony staż obejmuje łączny okres zatrudnienia u danego pracodawcy. Przerwy między umowami nie wyłączają wcześniejszych okresów z obliczeń.

Do stażu mogą należeć:

• Umowy o pracę – sumuje się wszystkie okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy.
• Okres wypowiedzenia – wlicza się do stażu, od którego zależy długość wypowiedzenia.
• Przejście zakładu pracy – w takim przypadku uwzględnia się również zatrudnienie u poprzedniego pracodawcy.
• Umowy zlecenia, umowy agencyjne i działalność gospodarcza – od 1 maja 2026 r. mogą być wliczane w sektorze prywatnym, jeżeli były wykonywane na rzecz tego samego pracodawcy i spełnione są ustawowe warunki, w tym dotyczące ubezpieczeń.

Zmiany dotyczące okresów cywilnoprawnych nie powinny być stosowane automatycznie do każdego przypadku. Znaczenie ma między innymi sektor pracodawcy, data doręczenia wypowiedzenia i dokumenty potwierdzające dany okres. Lata nauki nie zwiększają stażu używanego do ustalenia okresu wypowiedzenia, ponieważ wpływają na staż urlopowy.

Co się dzieje, gdy staż przekroczy próg w trakcie wypowiedzenia?

Przy ustalaniu długości wypowiedzenia bierze się pod uwagę przewidywany staż do dnia rozwiązania umowy. Dlatego okres wypowiedzenia może się wydłużyć, jeżeli w jego trakcie pracownik osiągnie 6 miesięcy albo 3 lata zatrudnienia.

Przykład: pracownik zatrudniony od 1 października 2023 r. otrzymuje wypowiedzenie 14 sierpnia 2026 r. Na dzień doręczenia nie ma jeszcze 3 lat stażu. Gdyby zastosować miesięczny okres, umowa zakończyłaby się 30 września 2026 r. Tego dnia pracownik ma jednak już 3 lata zatrudnienia, więc właściwy jest trzymiesięczny okres wypowiedzenia. Umowa rozwiąże się 30 listopada 2026 r.

To jedna z najczęstszych przyczyn błędnego wyliczenia daty zakończenia umowy. Nie należy ograniczać stażu do dnia złożenia wypowiedzenia.

Jak obliczyć datę zakończenia umowy krok po kroku?

Przy standardowym wypowiedzeniu wykonaj następujące czynności:

1. Ustal rodzaj umowy – okres próbny, czas określony albo czas nieokreślony.
2. Oblicz staż u pracodawcy, uwzględniając wcześniejsze okresy i przepisy obowiązujące w dniu doręczenia wypowiedzenia.
3. Sprawdź, czy staż do przewidywanego dnia rozwiązania nie przekroczy progu 6 miesięcy albo 3 lat.
4. Wybierz właściwy okres z tabeli i zastosuj regułę dla dni, tygodni albo miesięcy.
5. Ustal ostatni dzień obowiązywania umowy, pamiętając, że stosunek pracy trwa do końca tego dnia.

Kiedy okres wypowiedzenia może być inny?

Standardowe reguły nie obejmują wszystkich sposobów zakończenia stosunku pracy. Inny termin może wynikać z przepisów albo uzgodnienia stron:

• Porozumienie stron – pracownik i pracodawca mogą ustalić dowolną datę zakończenia umowy, także bez okresu wypowiedzenia.
• Skrócenie po wypowiedzeniu – strony mogą uzgodnić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Nie zmienia to trybu, w którym umowa została wypowiedziana.
• Upadłość lub likwidacja pracodawcy – przy trzymiesięcznym wypowiedzeniu pracodawca może skrócić je najwyżej do miesiąca, a za pozostały okres należy się odszkodowanie.
• Odpowiedzialność materialna – w umowie można przewidzieć dłuższy okres wypowiedzenia w przypadkach wskazanych w Kodeksie pracy, między innymi miesiąc zamiast dwóch tygodni albo trzy miesiące zamiast miesiąca.
• Rozwiązanie bez wypowiedzenia – jest możliwe tylko w ustawowo określonych sytuacjach, na przykład przy ciężkim naruszeniu podstawowych obowiązków.

Podstawę obliczeń stanowią przede wszystkim art. 30, 34, 36 i 36¹ Kodeksu pracy. Przy liczeniu 3 dni roboczych znaczenie ma także stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy dotyczące wliczania sobót.

Artykuł ma charakter informacyjny. W konkretnym przypadku termin rozwiązania umowy zależy od treści dokumentów zatrudnienia, daty skutecznego doręczenia wypowiedzenia oraz aktualnego stanu prawnego.