Kiedy wypełniamy druk ZUS Z-3b?
Formularz ZUS Z-3b wypełniają osoby prowadzące pozarolniczą działalność, osoby współpracujące z przedsiębiorcą oraz duchowni, gdy ZUS ma ustalić prawo do zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego albo świadczenia rehabilitacyjnego. Dokument składa się za siebie lub za osobę współpracującą, a nie za pracownika zatrudnionego na umowie o pracę. W tym ostatnim przypadku stosuje się formularz ZUS Z-3.
Kiedy wypełniamy ZUS Z-3b?
Druk składa się wtedy, gdy wystąpi zdarzenie mogące uprawniać do świadczenia z ubezpieczenia społecznego, na przykład niezdolność do pracy z powodu choroby, konieczność sprawowania opieki albo urodzenie dziecka. Formularz przekazuje informacje potrzebne do ustalenia prawa do świadczenia i jego wysokości.
Warunkiem otrzymania zasiłku chorobowego przez przedsiębiorcę jest co do zasady podleganie dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu. Samo prowadzenie działalności nie oznacza automatycznie, że przedsiębiorca jest objęty tym ubezpieczeniem.
ZUS Z-3b składa się w szczególności, gdy ubezpieczony ubiega się o:
- zasiłek chorobowy z powodu własnej niezdolności do pracy
- zasiłek opiekuńczy
- zasiłek macierzyński
- świadczenie rehabilitacyjne
Formularz dotyczy następujących grup:
| Grupa zawodowa | Podstawa ubezpieczenia |
|---|---|
| Osoba prowadząca działalność | Ubezpieczenie społeczne z tytułu wykonywania pozarolniczej działalności, z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym |
| Osoba współpracująca | Ubezpieczenie z tytułu współpracy z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność |
| Duchowny | Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe właściwe dla tej grupy |
Zaświadczenia nie składa się przy kolejnym zwolnieniu lekarskim obejmującym okres nieprzerwanej niezdolności do pracy. Jeżeli zmienią się informacje mające wpływ na prawo do zasiłku lub jego wysokość, należy przekazać ZUS aktualne dane.
Jaki jest termin złożenia ZUS Z-3b?
Druk najlepiej przekazać do ZUS w ciągu 7 dni od wystawienia zwolnienia lekarskiego albo od wystąpienia innego zdarzenia uzasadniającego wypłatę świadczenia. Terminowe złożenie dokumentu pozwala ZUS rozpocząć ustalanie prawa do zasiłku bez dodatkowego oczekiwania na dane od płatnika składek.
- Sprawdź, czy podlegasz dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu i czy wystąpiło zdarzenie uprawniające do świadczenia.
- Wypełnij ZUS Z-3b, podając dane płatnika, osoby ubezpieczonej, rodzaj świadczenia i okres niezdolności do pracy lub opieki.
- Dodaj numer rachunku bankowego, jeżeli świadczenie ma zostać wypłacone przelewem.
- Przekaż formularz do ZUS elektronicznie przez PUE ZUS albo w wersji papierowej.
W formularzu trzeba zweryfikować między innymi dane identyfikacyjne, okres zwolnienia, rodzaj świadczenia, informacje o ubezpieczeniu oraz rachunek bankowy. Błędny numer konta, brak podpisu lub niezgodne daty mogą wydłużyć wypłatę zasiłku. Jeśli rachunek bankowy nie zostanie podany, świadczenie może zostać przekazane w inny sposób, zgodnie z procedurą ZUS.
Uwaga: w przypadku dokumentów elektronicznych korzystaj z aktualnego formularza i właściwego profilu na PUE ZUS. Wersję papierową można złożyć w placówce ZUS albo wysłać pocztą. Zachowaj potwierdzenie przekazania dokumentu.
Gdzie złożyć formularz?
ZUS Z-3b można przekazać elektronicznie za pośrednictwem PUE ZUS, obecnie obsługiwanego w ramach eZUS, albo w formie papierowej. Przy wysyłce elektronicznej dokument należy podpisać i wysłać zgodnie z wymaganiami platformy. Wersję papierową trzeba podpisać przed przekazaniem do ZUS.
W praktyce warto złożyć zaświadczenie możliwie szybko po uzyskaniu zwolnienia lub po powstaniu innej podstawy do wypłaty świadczenia. Samo przekazanie formularza nie zastępuje jednak spełnienia warunków ubezpieczeniowych.
Jak działa 90-dniowy okres wyczekiwania?
Osoba objęta dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym nabywa co do zasady prawo do zasiłku chorobowego po 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia. Do tego okresu mogą zostać zaliczone wcześniejsze okresy ubezpieczenia chorobowego, jeżeli przerwa między nimi nie przekroczyła 30 dni albo była związana z określonymi usprawiedliwionymi przyczynami.
Okres wyczekiwania nie zawsze jest wymagany. Prawo do świadczenia od pierwszego dnia ubezpieczenia może przysługiwać między innymi w następujących sytuacjach:
- ubezpieczenie rozpoczęto w ciągu 90 dni od ukończenia szkoły albo uzyskania dyplomu studiów wyższych
- niezdolność do pracy powstała wskutek wypadku w drodze do pracy lub z pracy
- niezdolność do pracy jest związana z wypadkiem przy pracy albo chorobą zawodową
- ubezpieczenie rozpoczęto w ciągu 90 dni od zakończenia kadencji posła lub senatora
Wyjątek trzeba udokumentować. Przy wypadku lub chorobie zawodowej ZUS może wymagać dokumentów potwierdzających okoliczności zdarzenia. Samo złożenie ZUS Z-3b nie gwarantuje wypłaty, jeżeli nie został spełniony warunek ubezpieczenia albo nie ma prawa do danego świadczenia.
Dla przedsiębiorcy najważniejsze są trzy informacje: ZUS Z-3b składa się przy ubieganiu o świadczenie, dokument należy przekazać zwykle w ciągu 7 dni, a przy zasiłku chorobowym trzeba sprawdzić dobrowolne ubezpieczenie chorobowe i 90-dniowy okres wyczekiwania.
Artykuł nie stanowi porady prawnej ani urzędowej. Przed złożeniem dokumentu sprawdź aktualny formularz i pouczenia udostępniane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
