ZUS RMUA – jak wypełnić dokument dla zleceniobiorcy?
Nie wypełnia się już druku ZUS RMUA dla zleceniobiorcy. Dokument został wycofany z obrotu prawnego w 2019 roku i zastąpiony przez informację ZUS IMIR. Płatnik może przekazywać dane o składkach co miesiąc albo ująć je w informacji rocznej.
Co zamiast ZUS RMUA?
ZUS IMIR służy do przekazania ubezpieczonemu informacji o składkach pobranych z jego wynagrodzenia i przekazanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dotyczy to także osoby wykonującej umowę zlecenia, jeżeli z tego tytułu podlegała ubezpieczeniom.
Dane w informacji powinny odpowiadać wartościom wykazanym w imiennych raportach miesięcznych przekazanych do ZUS, takich jak ZUS RCA lub ZUS RZA. Nie należy więc tworzyć informacji na podstawie samej umowy czy listy wypłat bez sprawdzenia dokumentów rozliczeniowych.
Jak przekazać informację zleceniobiorcy?
Płatnik może spełnić obowiązek informacyjny na jeden z dwóch sposobów:
- Informacja co miesiąc – zleceniobiorca otrzymuje dane o składkach w okresie, którego dotyczą, równolegle z przekazaniem raportu rozliczeniowego do ZUS.
- Informacja roczna ZUS IMIR – jeżeli płatnik nie przekazywał danych co miesiąc, powinien przekazać zleceniobiorcy roczne zestawienie najpóźniej do 1 marca za poprzedni rok.
Roczna informacja powinna przedstawiać dane w podziale na poszczególne miesiące. Przed jej przekazaniem płatnik powinien porównać ją z raportami wysłanymi do ZUS i wyjaśnić ewentualne rozbieżności.
Kiedy nie trzeba przekazywać rocznego ZUS IMIR?
Płatnik może nie sporządzać informacji rocznej w następujących sytuacjach:
- przekazywał zleceniobiorcy informacje o składkach co miesiąc,
- z wynagrodzenia przez cały rok pobierana była wyłącznie składka na ubezpieczenie zdrowotne,
- zleceniobiorca nie zażądał wydania informacji rocznej.
Jeżeli jednak ubezpieczony wystąpi o roczne zestawienie, płatnik powinien je przygotować także wtedy, gdy wcześniej przekazywał informacje miesięczne albo korzystał ze zwolnienia dotyczącego wyłącznie składki zdrowotnej.
W praktyce pytanie „ZUS RMUA – jak wypełnić dla zleceniobiorcy?” należy więc zastąpić pytaniem o przygotowanie aktualnej informacji ZUS IMIR albo miesięcznej informacji o składkach.
