Jak wypełnić deklarację ZUS RCA dla wspólnika?
Wspólnik rozlicza składki za siebie jako własny płatnik. Nie wykazuje się go w dokumentach składanych przez spółkę. Przy sporządzaniu ZUS RCA trzeba przede wszystkim dobrać właściwy kod tytułu ubezpieczenia i poprawnie uzupełnić blok III.E dotyczący składki zdrowotnej.
Jak przygotować ZUS RCA dla wspólnika?
Przed wypełnieniem raportu przygotuj dane potrzebne do rozliczenia za konkretny miesiąc. W szczególności sprawdź:
- rodzaj spółki i status wspólnika dla celów ubezpieczeń,
- kod tytułu ubezpieczenia zgłoszony w ZUS,
- formę opodatkowania działalności, jeżeli wpływa ona na sposób obliczenia składki zdrowotnej,
- podstawę wymiaru oraz kwotę składki zdrowotnej za dany miesiąc.
Raport ZUS RCA składa się do ZUS razem z deklaracją ZUS DRA, zgodnie z obowiązującym terminem rozliczenia. Wspólnik może być jednocześnie płatnikiem składek z kilku tytułów, na przykład jako wspólnik spółki oraz osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą.
Jak wypełnić ZUS RCA krok po kroku?
- Wpisz dane identyfikacyjne płatnika – podaj dane wspólnika jako osoby, która opłaca składki za siebie.
- Wpisz dane ubezpieczonego – w raporcie wykazujesz wspólnika, a nie spółkę.
- Podaj kod tytułu ubezpieczenia – dla wspólnika spółki właściwy kod często zaczyna się od 05 43, ale jego pełne brzmienie zależy od zakresu podlegania ubezpieczeniom.
- Wypełnij część dotyczącą ubezpieczeń społecznych – wykazuj ją tylko wtedy, gdy wspólnik podlega tym ubezpieczeniom z danego tytułu.
- Uzupełnij blok III.E – zaznacz formę opodatkowania albo właściwą pozycję dla składki zdrowotnej i wpisz podstawę oraz należną kwotę.
- Przenieś dane do zestawienia składek – wartości z części dotyczącej zdrowotnego powinny odpowiadać kwotom wykazanym w bloku podsumowującym raportu.
- Sprawdź zgodność z ZUS DRA – kwoty z raportu RCA muszą zostać uwzględnione w deklaracji rozliczeniowej.
Jak wypełnić blok III.E w ZUS RCA?
Blok III.E służy do wykazania formy opodatkowania oraz danych używanych do obliczenia miesięcznej składki zdrowotnej. Nie należy przepisywać automatycznie danych z poprzedniego miesiąca. Podstawa i składka zależą od tytułu ubezpieczenia, formy opodatkowania oraz zasad obowiązujących w danym okresie.
| Nazwa pola | Co wpisać | Uwagi |
|---|---|---|
| Forma opodatkowania | Zaznacz właściwą pozycję znakiem „×” | Wybierz formę faktycznie obowiązującą w miesiącu, za który składasz raport. |
| Podstawa wymiaru składki zdrowotnej | Wpisz ustaloną podstawę za dany miesiąc | Podstawa zależy od tytułu ubezpieczenia i zasad dotyczących danej formy opodatkowania. |
| Kwota należnej składki | Wpisz składkę obliczoną od podstawy | Standardowa stawka składki zdrowotnej wynosi 9%, z zastrzeżeniem zasad właściwych dla konkretnego tytułu i okresu. |
Składka od dochodu a minimalna podstawa
Przy niektórych formach opodatkowania składkę ustala się na podstawie dochodu, ale miesięczna podstawa nie może spaść poniżej ustawowego minimum. Jeżeli wyliczenie od dochodu daje niższą wartość, trzeba zastosować minimalną podstawę i obliczyć składkę od niej.
W przypadku wspólnika, który nie rozlicza składki zdrowotnej według dochodu z jednoosobowej działalności, zastosowanie może mieć odrębna podstawa określona dla danego rodzaju wspólnika. Dlatego nie należy przenosić zasad właściwych dla JDG na każdy rodzaj spółki. Aktualną podstawę trzeba ustalić na podstawie tytułu ubezpieczenia i instrukcji ZUS dotyczącej danego okresu.
Na co uważać przy zbiegu tytułów?
Najwięcej błędów powstaje wtedy, gdy wspólnik prowadzi jednocześnie jednoosobową działalność gospodarczą. W takim przypadku nie zawsze wystarczy utworzyć osobny raport dla każdego tytułu. Sposób wykazania składek zależy od konfiguracji ubezpieczeń i aktualnych zasad rozliczenia.
Nie rozliczaj wspólnika w komplecie dokumentów spółki. Jeżeli wspólnik ma także JDG, sprawdź, czy składki i podstawy powinny zostać zsumowane w deklaracji ZUS DRA. Szczególną uwagę poświęć składce zdrowotnej, ponieważ błędne połączenie podstaw może spowodować nieprawidłową kwotę należności.
Przed wysyłką zweryfikuj kod tytułu ubezpieczenia, miesiąc rozliczeniowy, podstawę wymiaru, kwotę składki w bloku III.E oraz zgodność raportu ZUS RCA z deklaracją ZUS DRA.
Artykuł ma charakter informacyjny. Zasady ustalania podstawy i składki zdrowotnej mogą się zmieniać, dlatego przed wysłaniem dokumentów sprawdź aktualną instrukcję ZUS lub skonsultuj rozliczenie ze specjalistą.
