Ile procent wynoszą składki pracodawcy?
W 2026 roku składki finansowane przez pracodawcę wynoszą około 20,48% wynagrodzenia brutto, jeśli przyjąć standardową składkę wypadkową 1,67% oraz obowiązek opłacania FP, FS i FGŚP. Jest to dodatkowy koszt firmy, doliczany do pensji brutto pracownika.
Z czego składają się składki pracodawcy?
Pracodawca finansuje z własnych środków część składek społecznych oraz składki na wybrane fundusze. Nie należy ich mylić ze składkami potrącanymi z wynagrodzenia pracownika. Po stronie pracodawcy znajdują się:
- składka emerytalna – 9,76% podstawy wymiaru
- składka rentowa – 6,50% podstawy wymiaru
- składka wypadkowa – od 0,67% do 3,33% podstawy wymiaru
- Fundusz Pracy – 1% podstawy wymiaru
- Fundusz Solidarnościowy – 1,45% podstawy wymiaru
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych – 0,10% podstawy wymiaru
Stawka Funduszu Pracy i Funduszu Solidarnościowego wynosi łącznie 2,45%. Wysokość składki wypadkowej zależy między innymi od liczby ubezpieczonych oraz rodzaju działalności według PKD. Dla płatników zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż dziewięć osób standardowo przyjmuje się stawkę 1,67%.
| Rodzaj składki | Wysokość po stronie pracodawcy | Uwagi |
|---|---|---|
| Emerytalna | 9,76% | Część składki emerytalnej finansują także pracownicy |
| Rentowa | 6,50% | Pracownik finansuje dodatkowo 1,50% |
| Wypadkowa | 0,67%–3,33% | Stawka zależy od płatnika |
| Fundusz Pracy | 1,00% | Opłacany przez pracodawcę, jeśli nie ma zwolnienia |
| Fundusz Solidarnościowy | 1,45% | Wykazywany razem z FP |
| FGŚP | 0,10% | Opłacany w przypadkach określonych przepisami |
Przy składce wypadkowej 1,67% suma wynosi 20,48% podstawy wymiaru. W tym wyliczeniu nie uwzględnia się składki zdrowotnej ani chorobowej, ponieważ przy umowie o pracę finansuje je pracownik. Pracodawca opłaca je technicznie do ZUS, ale nie stanowią jego dodatkowego kosztu.
Przykład dla wynagrodzenia 4806 zł brutto
W 2026 roku minimalne wynagrodzenie za pracę na pełnym etacie wynosi 4806 zł brutto. Przy założeniu składki wypadkowej 1,67% oraz braku zwolnień z FP, FS i FGŚP wyliczenie wygląda następująco:
| Element kosztu | Stawka | Kwota miesięczna |
|---|---|---|
| Wynagrodzenie brutto | – | 4806,00 zł |
| Składka emerytalna | 9,76% | 469,07 zł |
| Składka rentowa | 6,50% | 312,39 zł |
| Składka wypadkowa | 1,67% | 80,26 zł |
| Fundusz Pracy | 1,00% | 48,06 zł |
| Fundusz Solidarnościowy | 1,45% | 69,69 zł |
| FGŚP | 0,10% | 4,81 zł |
| Suma składek pracodawcy | 20,48% | 984,28 zł |
| Całkowity koszt zatrudnienia | 120,48% brutto | 5790,28 zł |
Oznacza to, że pracownik otrzymujący 4806 zł brutto generuje przy tych założeniach koszt 5790,28 zł miesięcznie, zanim zostaną uwzględnione inne wydatki pracodawcy, takie jak badania lekarskie, szkolenia BHP czy świadczenia związane z nieobecnością.
Kiedy składki pracodawcy mogą być inne?
Wartość 20,48% jest wyliczeniem orientacyjnym. Rzeczywisty koszt może się zmienić z kilku powodów:
- Składka wypadkowa może wynosić od 0,67% do 3,33%, zależnie od zasad właściwych dla danego płatnika.
- Pracodawca może nie opłacać FP, FS i FGŚP, gdy wynagrodzenie pracownika jest niższe niż minimalne wynagrodzenie i nie zachodzą warunki do podwyższenia podstawy.
- Nie opłaca się tych funduszy za kobietę po ukończeniu 55. roku życia ani za mężczyznę po ukończeniu 60. roku życia.
- Przez określony czas mogą obowiązywać zwolnienia dotyczące osób powracających z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego lub wychowawczego.
- Pracodawca może korzystać ze zwolnienia dotyczącego osoby po 50. roku życia, która przed zatrudnieniem była zarejestrowana jako bezrobotna przez ponad 30 dni.
- Przy zatrudnieniu bezrobotnego skierowanego przez urząd pracy możliwe jest czasowe zwolnienie z tych funduszy, jeśli pracownik nie ukończył 30 lat.
Na wysokość części składek wpływa także limit 30-krotności. W 2026 roku roczna podstawa wymiaru składek emerytalnych i rentowych nie może przekroczyć 282 600 zł. Po przekroczeniu tego limitu nie nalicza się tych dwóch składek od nadwyżki. Ograniczenie nie obejmuje składki wypadkowej, składek na FP, FS i FGŚP ani składki zdrowotnej.
Najprostsze założenie do planowania budżetu to pensja brutto powiększona o około 20,48%. Dokładne wyliczenie wymaga jednak sprawdzenia stawki wypadkowej, prawa do zwolnień z funduszy oraz podstawy wymiaru składek konkretnego pracownika.
Artykuł nie stanowi porady finansowej ani prawnej. Przy rozliczeniach wynagrodzeń należy uwzględnić aktualne przepisy i indywidualną sytuację pracownika oraz pracodawcy.
